Madde 119 — Aday ve Veri İşlemleri Büro Amirliği

MADDE 119- (1) Aday ve Veri İşlemleri Büro Amirliği;

a) PMYO ve POMEM giriş sınavları ile çarşı ve mahalle bekçiliği giriş sınavlarını yapmak,

b) PMYO ve POMEM’lerin erkek ve kadın kapasitelerine göre, asıl ve yedek adayların planlamalarını yapmak, listelerini okullara göndermek, gerek sözlü ve yazılı basın gerekse internet ortamında ilan edilmesini sağlamak,

c) Çarşı ve mahalle bekçiliği giriş sınavında il kontenjanlarına göre asıl ve yedek olarak belirlenen aday listelerini ilgili il emniyet müdürlüklerine ve Personel Başkanlığına göndermek ve internet ortamında ilan edilmesini sağlamak,

ç) POMEM ve PMYO giriş sınav sonucuna göre, asıl ve yedek olarak tespit edilen adayların dosyalarının planlandıkları PMYO ve POMEM’lere gönderilmesini koordine etmek,

d) Eğitim-öğretim döneminin başlangıcından önce kendi isteği ile PMYO ve POMEM’lerden ayrılanların dosyalarını işlemden kaldırma ve ilişik kesme işlemlerini yapmak,

e) Sınavlarda başarısız olan adayların dosyalarının arşivlenmesini, talepleri hâlinde şahsi belgelerin adaylara verilmesini sağlamak,

f) İlgili mevzuatta belirtilen saklama sürelerine göre dosyaların ayıklama ve imha işlemlerini yapmak,

g) Sınavlarla ilgili yürütülen işlemleri dosya haline getirmek ve muhafaza etmek,

ğ) Başvuru ve sınav işlemlerinin sağlıklı yürütülmesi amacıyla Başkanlık Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü ile koordineli olarak teknik altyapı çalışmalarını yapmak,

h) Aday ve Veri İşlemleri Büro Amirliği iş ve işlemleri ile ilgili dilekçelere cevap vermek, şikâyet ve ihbar dilekçelerini değerlendirerek sıralı amirlerinden ilgilisine, Başkan Yardımcısına ya da önemine göre Başkana arz etmek,

ı) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak,

i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Eğitim ve Öğrenci İşlemleri Büro Amirliğinin görevleri