Madde 9 — Enstitü Sekreterinin görevleri

MADDE 9- (1) Enstitü Sekreteri, Enstitüdeki idari personelin ve öğrenci işlerinin yönetim, denetim ve gözetiminden Müdüre karşı sorumludur.

(2) Enstitü Sekreteri;

a) Akademi içi ve dışı ilgili birimlerle yazışmaları yürütmek,

b) Kurullarda raportörlük yapmak ve bu kurullarda alınan kararların yazdırılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,

c) Laboratuvarın düzenli olarak çalışması için gerekli düzenlemeleri yapmak,

ç) Eğitim ve Yönetim Şube Müdürlüğünün çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek, bu kapsamda iş ve işlemlerin düzenli, hızlı, etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

d) Enstitünün arşiv hizmetlerini yürütmek,

e) Enstitünün, Döner Sermaye İşletmesi ile olan ilişkilerini ve diğer mali işlerini yürütmek,

f) Enstitünün protokol, ziyaret ve tören işlerini yürütmek,

g) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek ve verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak,

ğ) İdari personelin izinlerini planlamak, yıllık izin, istirahat, görev gibi iş ve işlemleri yürütmek,

h) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek,

ile görevlidir.

Eğitim ve Yönetim Şube Müdürlüğü