Madde 8 — Defterler
Madde 8 - Muhasebe fişlerinin kaydına mahsus defterler, zorunlu ve yardımcı defterler olarak iki gruptur.
a) Zorunlu Defterler : Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir, Günlük Kasa Defteri ve Envanter Defteri, Demirbaş Defteri grubudur.
1 -Yevmiye Defteri : Fişlere kayıt edilen işlemlerin tarih sırasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı defterdir .Müteselsil sıra numaralıdır.
2 -Defteri-i Kebir : Yevmiye defterine kaydedilmiş işlemleri düzenli olarak ilgili hesaplara dağıtan ve bu hesaplarda toplayan defterdir.
3 -Kasa Defteri : Kasa ile ilgili işlemlerin günlük olarak izlendiği defterdir .Defterin
bir tarafında önceki günden devreden kasa mevcudu ve gün içinde yapılan tahsilat, diğer tarafında da o gün içinde yapılan ödemeler ayrı ayrı ve açık biçimde yazılır .Devreden kasa mevcudu ile gün içinde tahsil edilen paralar toplanır , o gün içinde yapılan ödemeler toplamı
düşüldükten sonra bakiye kasa mevcudu bir sonraki güne devredilir .Günlük kasa sayımı neticesi ile defter kayıtları sorumlu uzman ve veznedar tarafından kontrol edilerek imzalanır .
4 -Envanter Defteri : Bilanço ve envanter cetvellerinin kaydedildiği defterdir. Müteselsil sıra numarası takip eder.
5-Demirbaş Defteri : İdarenin demirbaş niteliğindeki malzemelerinin kaydedildiği ve izlendiği defterdir .
b) Yardımcı Defterler : Tali hesapların kayıt edildiği defterlerdir; ihtiyaca göre tutulur.