Madde 6 — ORKAMO-TEK’in çalışma usul ve esasları
MADDE 6- (1) ORKAMO-TEK’in çalışma usul ve esasları aşağıda belirtilmiştir:
a) Genel Müdürlük tarafından belirlenen toplantı gündemi, yazılı veya elektronik ortamda ORKAMO-TEK üyelerine gönderilir. ORKAMO-TEK üyeleri, gündeme ilişkin taleplerini yazılı veya elektronik ortamda Genel Müdürlüğe iletir.
b) ORKAMO-TEK, Bakanlığın toplantı gündemini içeren yazılı ve/veya elektronik daveti ile toplanır.
c) ORKAMO-TEK başkanlığını Genel Müdür ya da Genel Müdürlük temsilcisi yürütür.
ç) ORKAMO-TEK’in sekretarya hizmetleri Genel Müdürlüğün ilgili sektör dairesi tarafından yürütülür.
d) ORKAMO-TEK toplantıları, Genel Müdürlüğün uygun göreceği tarihlerde ve yılda en az iki defa salt çoğunlukla toplanmak suretiyle gerçekleştirilir.
e) ORKAMO-TEK toplantıları, Genel Müdürlüğün gerekli görmesi halinde çevrimiçi ortamda gerçekleştirilebilir.
f) Toplantı başlangıcında, ORKAMO-TEK üyeleri görüşülmesini istedikleri ilave gündem maddelerini sözlü veya yazılı olarak komite başkanına iletir. Teklifin gündeme alınıp alınmayacağına komite başkanı karar verir.
g) Toplantı tutanağı, ORKAMO-TEK toplantı tarihini takip eden on beş gün içerisinde üyelere, sekretarya tarafından yazılı olarak veya elektronik ortamda gönderilir.
ğ) Üyeler tutanağa ilişkin görüşlerini, tutanağın iletilmesini müteakip on beş gün içinde yazılı olarak ve/veya elektronik ortamda Genel Müdürlüğe iletir. Bu süre içerisinde iletilmeyen görüşlerin olumlu olduğu değerlendirilir.
h) Genel Müdürlük, gerekli görmesi halinde Bakanlığın diğer birimlerini, ilgili kurum, kuruluş ve sektör temsilcilerini gözlemci olarak ORKAMO-TEK’e davet edebilir.
ı) Genel Müdürlük, gerekli görmesi halinde ilgili kurum ve kuruluş temsilcileri, yürüttükleri çalışmalar hakkında bilgi sunmak üzere ORKAMO-TEK’e davet edebilir.
i) Bakanlık, ORKAMO-TEK tarafından yapılan çalışmalara ilişkin kamuoyunu bilgilendirme yetkisine sahiptir.
j) ORKAMO-TEK’te alınan kararlar tavsiye niteliğindedir.
ORKAMO-TEK 'in görevleri