Madde 45 — Cevaplı Teftiş Raporları

Madde 45- Cevaplı Teftiş raporları, yapılan normal teftişlerde noksan ve hatalı bulunan ve ilgili kuruluşlarca düzeltilmesi gereken iş ve işlemler hakkında düzenlenir.

Cevaplı Teftiş Raporlarında aşağıdaki bilgiler bulunur;

a) İşlemleri teftiş edilen memurların adları, soyadları ve memuriyet unvanları, teftiş edilen birimlere hangi tarihten hangi tarihe kadar bakıldığı,

b) Müfettişin incelediği ve eleştirmeyi gerekli gördüğü iş ve işlemlerdeki hatalı ve noksan görülen  hususların hangi kanun, tüzük, yönetmelik, tebliğ ve genelgenin hangi maddeleriyle ilgili olduğu,

c) İlgili memurların açıklamaları,

d) Müfettişin son görüş ve teklifleri ile bu hususta yapılması gereken iş ve işlemler açıkça belirtilir.

e) Raporun bir nüshası usulüne göre en geç 10 gün içinde cevaplandırıldıktan sonra iade edilmek üzere teftişi yapılan birime tebliğ edilir.

Cevaplı teftiş raporları, Müfettiş tarafından süresi içinde teftiş edilen birimin memur ve  amirleri tarafından cevaplandırıldıktan sonra müfettişe, cevapları ile birlikte belirtilen süre içerisinde iade edilir.

Gelen rapor ve cevaplar Müfettiş tarafından son görüş ve teklifleri de eklenerek 4 nüsha olarak Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilir. İlgililerce verilen cevapların Müfettişlikçe uygun görülmemesi halinde, son görüş ve tekliflerin daha açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.

Teftiş Kurulu Başkanlığına gelen Cevaplı Teftiş Raporları en kısa zamanda ilgili Daire başkanlıklarına gönderilir ve sonuçları yakından izlenir.

İnceleme Raporu