Madde 17 — Bölge müdürlüğü yardımcı hizmet birimlerinin görevleri

MADDE 17 – (1) Bölge Müdürlüğü yardımcı hizmet birimlerinin görevleri şunlardır:

a) İdari ve mali işler şube müdürlüğünün görevleri şunlardır:

1) Bütçe ödenek kayıtlarını tutmak, aylık mizanları ile yılsonu bilançolarının konsolidesini yapmak ve Genel Müdürlüğe göndermek.

2) Döner sermaye bütçesinden ek ödenek teklifleri ile ödenek aktarma taleplerini hazırlamak ve Genel Müdürlüğe göndermek, orman işletme müdürlükleri arasında aynı hesaplardan yapılacak ödenek aktarmalarını hazırlamak.

3) Özel bütçe muhasebe biriminin çalışmalarını koordine etmek ve yürütülmesini sağlamak.

4) Özel bütçe nakit taleplerini hazırlamak, orman işletme müdürlüklerinin nakit ihtiyaçlarını temin etmek üzere gerekli çalışmaları yürütmek, döner sermaye nakit akım tablosunu hazırlamak ve Genel Müdürlüğe göndermek.

5) Özel bütçe harcamalarını kontrol etmek ve gerekli hallerde ödenek talebinde bulunmak.

6) Bölge müdürlüğü sorumluluğundaki gelirlerin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini yürütmek.

7) Sayıştaya karşı taşınır yönetim hesabı sorumluluğu içerisinde bulunan taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini denetlemek.

8) Atama yetkisi bölge müdürlüğüne ait personelin; atama, özlük, emeklilik ve benzeri işlemlerini yapmak.

9) İşveren ve işçi ilişkilerini yürütmek.

10) Bölge müdürlüğünün özel bütçeye ait taşınır iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

11) Bölge müdürlüğü faaliyetlerine ilişkin ön mali kontrol işlemlerini yürütmek.

12) Bölge müdürünün vereceği benzeri görevleri yapmak.

b) Bilgi teknolojileri ve iletişim şube müdürlüğünün görevleri şunlardır:

1) Bölge müdürlüğü bünyesinde bilgi ve iletişim teknolojileri, coğrafi bilgi sistemleri ve uzaktan algılama ile ilgili çalışmaları yapmak ve yaptırmak.

2) Bölge müdürlüğü bünyesinde ihtiyaç duyulan yazılımları veya yazılım geliştirme araçlarını belirlemek, geliştirmek veya tedarik etmek.

3) Bölge müdürlüğü bilgi ve iletişim çalışmaları için gereken her türlü donanım ve çevre birimlerini tedarik etmek ve gerekli teknik desteği sağlamak.

4) Bilişim teknolojisindeki gelişmelere uygun olarak bölge müdürlüğüne bağlı birimlerin ihtiyaç duyduğu alanlarda daha etkin ve verimli bilgi, belge ve iş akışı düzenini kurmak.

5) Bölge müdürlüğü için uygun bilgisayar ağlarını planlamak, tasarlamak, kurmak ve işletmek, ortaya çıkan sorunları incelemek ve çözmek, düzeltici önlemleri almak.

6) Bölge müdürlüğü teşkilâtı için bilgi işlem plânlamasını yapmak ve uygulamak.

7) İnternet erişim ve iletişim hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

8) Bilgi ve iletişim konularında gereken eğitimlerin yapılmasını sağlamak.

9) Bilgi iletişim teknolojileri ile ilgili birimlerin kullandığı, sunduğu ve ihtiyaç duyduğu standartları geliştirmek.

10) Bölge Müdürlüğü bünyesinde oluşan donanım taleplerini belirlenmiş objektif kriterlere göre değerlendirmek, alınması kararlaştırılan donanımların onayını merkeze sunmak.

11) Bölge Müdürlüğünün web sayfasını kurumsal standartlara uygun hazırlamak, güncellenmesini sağlamak.

12) Bölge Müdürlüğünün; Kurumsal güvenlik politikasını kapsamında; Bilgi Güvenliğini gözden geçirerek güncellenmesini ve devamlılığını sağlamak, uygulama çalışmalarının takibini yapmak, bilgi güvenliği ekipmanının, yazılımının ve diğer bilgi teknoloji varlıklarının korunmasının teminine yönelik tedbirleri almak.

13) Bu Yönetmelikte yer alan orman işletme müdürlükleri bağlı birimlerinden olan bilgi ve iletişim teknolojileri şefliklerinin görevlerini takip ve kontrol etmek.

14) Bölge müdürünün vereceği benzeri görevleri yapmak.