Madde 12 — Birimlerin kapatılması teklif raporları

MADDE 12 – (1) Bölge müdürlüğü, işletme müdürlüğü, işletme şefliği, orman kadastro komisyonları, amenajman başmühendislikleri, diğer müdürlükler ve diğer şeflikler birimlerinden herhangi birinin kapatılması, birimlerin kurulmasında olduğu gibi inceleme heyetlerinin düzenleyeceği raporun tetkikinden sonra 5 inci maddede sayılan yetkili merciler tarafından onaylanmasını müteakip gerçekleştirilir. Bu raporlar;

a) Emir ve konu,

b) İnceleme yapılan kuruluşun durumu,

c) Mevcut kuruluşun kapatılmasının gerekip gerekmediği,

ç) Sonuç ve öneriler,

bölümlerini içerecek şekilde düzenlenir.

(2) Bu raporlarda kuruluşların kapatılması ile ilgili olarak, Ek-2’de yer alan birim kurulması teklif raporunda belirtilen esaslara uygun bilgiler yazılır.

(3) Bu maddenin birinci fıkrasının (c) bendinde düzenlenen bölümde, arazide ve büroda yapılan incelemeler sonucunda edinilen bilgilerin ön değerlendirilmesi yapılıp, mevcut kuruluşun kapatılıp, kapatılmamasını gerektiren sebepler ayrıntılı olarak belirtilir. Kuruluşun kapatılması uygun görülürse kapatılan kuruluş sahasının hangi birime bağlanması gerektiği izah edilir. Ayrıca kapatılan kuruluş sahası, bağlanacağı birimin haritasına dâhil edilir ve ilgili tablolar yeni duruma göre hazırlanır.

(4) Bu maddenin birinci fıkrasının (ç) bendinde düzenlenen bölümde, aynı fıkranın (b) ve (c) bentlerinde düzenlenen bölümlerindeki bilgilere göre değerlendirme yapılarak, varılan netice teklif olarak bildirilir. Mevcut kuruluşun kapatılması teklif ediliyorsa, bu kuruluşun kapatılması halinde kuruluşa ait olan sahaların hangi kuruluşa bağlanacağı ve bu duruma göre, bağlanan kuruluş veya kuruluşların açılmasında olduğu gibi tanzim edilecek harita ve tablolarda gösterilir.

(5) Raporlarda, kuruluş sahalarıyla ilgi olarak, üçüncü ve dördüncü fıkralarda belirtilmesi istenilen hususlar, çalışmaları belli bir sahayı gerektiren ve bu sahaya inhisar eden birimler için geçerlidir.