Madde 6 — Taşıma belgesi düzenleme esasları
MADDE 6-(1) Nakliye tezkereleri aşağıdaki esaslara göre düzenlenir:
a) Nakliye tezkere cildinin; son sayfasının arka yüzü orman işletme müdürlüğü mührü, tüm sayfalarının ön yüzü üst orta kısmı ise işletme şefliği mührü ile mühürlenir.
b) Nakliye tezkerelerinin bütün bölümleri eksiksiz olarak doldurulur.
c) Satılan emvale vurulan damganın ve/veya işaretin numarası yazılır.
ç) Nakliye tezkerelerinin altındaki boşluklara yazılan tezkere muhteviyatı emvalin miktarını gösteren rakamların iki yanı, bu rakamların başına ve sonuna bir daha rakam ilave edilmeyecek şekilde çift çizgi ile kapatılır. Orman emvali ile odun dışı ürünlerin miktarı ayrıca yazı ile yazılır.
d) Yük naklettiren ürün sahibi ya da vekilinin adı soyadı, vergi numarası veya T.C. kimlik numarası, vekalet tarih ve numarası ile nakliye tezkeresini kesen memurun adı soyadı, ayrıca memuriyet unvanı ve sicil numarası tezkerenin altına açık ve okunaklı olarak yazılır.
e) Nakliye tezkerelerinin düzenlendiği tarih okunaklı olarak rakam ile yazılır.
f) Taşıma aracının çeşidi ile taşımada kullanılan aracın plakası veya plaka yerine geçen numarası yazılır.
g) Nakliye tezkerelerinde hata yapıldığında yapılması gereken düzeltmeler, ancak tezkereyi dolduran ve kesen memur tarafından okumayı güçleştirmeyecek şekilde ve düzeltilen kelime ve rakamın üzeri yalnız bir çizgi ile çizilerek yapılır. Silme, daksil ve benzeri araçlarla düzeltme, karalama ve benzeri işlemler yapılmaz.
ğ) Nakliye tezkereleri tükenmez veya mürekkepli kalemle doldurulur. İki nüsha olarak düzenlenen nakliye tezkeresinin bir nüshası ürün sahibi veya kanuni vekiline verilir.
h) Yakacak odun için verilen nakliye tezkerelerinde cins bölümüne odun ve ağaç cins ve türleri belirtilir.
ı) Nakliye tezkereleri, her türlü taşıma araçları için ayrı ayrı doldurulup düzenlenir. Emvale ait ölçü bilgilerinin tezkere yaprağına sığmaması halinde nakledilen ürünün tamamına ait bir ebat listesi iki nüsha düzenlenip imzalanarak bir sureti birinci varağa, ikinci sureti dip varağa eklenir. Bu ebat listesinin başlığına, bağlanacağı cilt ve varak numarası ile bu ürünlerin geldiği istif numarası yazılır.
i) Nakliye tezkeresi, ürün sahibinin ürününü taşımak istediği Adres Kayıt Sisteminde kayıtlı adrese göre süreli olarak düzenlenir. Taşıyıcının takip edeceği yol ve taşıma aracının hareket gün ve saati ile nakliye tezkeresindeki geçerli sürenin bitim tarihi tezkerenin ilgili bölümüne yazılır.
j) Nakliye tezkeresi, düzenleyen memur tarafından zaman geçirilmeden ORBİS’e kaydedilir.
k) İptal ve düzeltme yapılan belgenin uygun bir yerine gerekçesi açıklanarak tarih ve imza ile tasdik olunur.
l) Nakliye tezkeresinde taşınan aracın cinsi, plakası, hareket saati, ölçü birimi ster olan emvalde yükün ölçüleri ile yükleme işi bitirildikten sonra ürünün araç üzerindeki eni, boyu ve yüksekliği de ayrıca yazılır. Nakliye tezkeresinin ilgili bölümü yoksa tezkerenin uygun bir yerine yazılır.
(2) Sevk pusulası aşağıdaki esaslara göre düzenlenir:
a) Sevk pusulası; emval yükleme sırasında mutlaka görevli personel tarafından ve bütün bölümleri eksiksiz olacak şekilde doldurulur. Sevk pusulasına emvale vurulan mamul damga veya işaretin numarası yazılır.
b) Sevk pusulasında ürünün miktarını gösteren rakamların iki yanı, bu rakamların başına ve sonuna bir daha rakam ilave edilmeyecek şekilde çift çizgi ile kapatılır. Ürünlerin miktarı ayrıca yazı ile yazılır.
c) Ölçü birimi ster olan ürünlerin, yerde ölçümü yapıldıktan sonra sevk pusulasına miktarı kaydedilir. Yükleme işi bitirildikten sonra ürünün araç üzerindeki eni, boyu ve yüksekliği de pusulaya ayrıca yazılır.
ç) Emvali nakleden taşıyıcı ve sevk pusulasını düzenleyen memurun adı soyadı, ayrıca memuriyet unvanı ve sicil numarası, düzenlendiği tarih açık ve okunaklı olarak yazılır. Sevk pusulası kopyalı olarak tükenmez veya mürekkepli kalemle doldurulur.
d) Araçlara her seferinde birer sevk pusulası düzenlenir. Aynı araca karışık ürünler yüklendiğinde cins, tür ve nevilerine göre ayrı ayrı yazılmak suretiyle sevk pusulası tanzim edilir.
e) Üç nüsha olarak düzenlenen sevk pusulasının imzalandıktan sonra iki nüshası taşıyıcıya verilir. Diğer bir adedi ise dip koçanda bırakılır. Taşıyıcıya verilen birinci ve ikinci nüshalar, satış istif yerine gelindiğinde görevli personel tarafından teslim alınacak orman emvali teker teker kontrol edilip arka sayfalarına ''Tamamı teslim alınmıştır.'' ibaresi konularak taşıyıcı ile birlikte imzalanıp ikinci nüshası taşıyıcıya verilir.
f) Sevk pusulası, pusulayı dolduran ve kesen memur tarafından okumayı güçleştirmeyecek şekilde doldurur. Hata yapıldığında düzeltilen kelime ve rakamın üzeri yalnız bir çizgi ile çizilerek yapılır. Sevk pusulasının uygun bir yerine düzeltme ile ilgili husus açıklanarak tarih ve imza ile tasdik olunur. Silme, daksil ve benzeri araçlarla düzeltme, karalama ve benzeri işlemler yapılmaz.
g) Taşıma sırasında ürünlerin boyut ve sınıfını belirleyen işaretlerin bozulması, silinmesi veya çap, boy ve sınıfının doğru yazılmış olduğundan şüphe duyulması halinde, bu gibi ürünler yeniden ölçülerek sevk pusulasının birinci ve ikinci nüshalarında da gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra, durum sevk pusulasının arka sayfasına tutanak halinde yazılıp taşıyıcı ile birlikte ürünü teslim alan memur tarafından imzalanır. Yapılan düzeltmeler vakit geçirilmeden ürünleri sevk eden personele bildirilerek dip koçanda gerekli düzeltmelerin yapılması sağlanır.
ğ) Taşıma işinin, işi alan tarafından vekalet vermek suretiyle bir vekile yaptırılması halinde, sevk pusulasına işi alanın ve vekilinin ismi birlikte yazılarak vekiline imzalattırılır.
h) Sevk pusulası zaman geçirilmeden düzenleyen memur tarafından ORBİS’e kaydedilir.
ı) İptal ve düzeltme yapılan belgenin uygun bir yerine gerekçesi açıklanarak tarih ve imza ile tasdik olunur.
(3) İrsaliyeli fatura/sevk irsaliyesi aşağıdaki esaslara göre düzenlenir:
a) İrsaliyeli fatura/sevk irsaliyesi, müstenit orman ürünlerine ait nakliye tezkeresinin serisi ve numarası ile sevk edilecek ürünlerin cinsi ve türü, adedi, birimi, ebadı, miktarı, birim fiyatı, düzenleme tarihi, hareket tarihi ve saati ile mesafe dikkate alınarak tanınan geçerlilik süresi, taşıma aracının çeşidi ve plakası bilgilerini içerecek şekilde eksiksiz olarak doldurulur.
b) İrsaliyeli fatura/sevk irsaliyelerinde ürünün miktarını gösteren rakamların iki yanı, bu rakamların başına ve sonuna bir daha rakam ilave edilmeyecek şekilde çift çizgi ile kapatılır, ayrıca yazı ile yazılır.
c) İrsaliyeli fatura/sevk irsaliyesinde hata yapıldığında yapılması gereken düzeltmeler, düzenleyen tarafından okumayı güçleştirmeyecek şekilde ve düzeltilen kelime ve rakamın üzeri yalnız bir çizgi ile çizilerek yapılır. İrsaliyeli fatura/sevk irsaliyesi tarih ve imza belirtilerek tasdik olunur. Silme, daksil ve benzeri araçlarla düzeltme, karalama ve benzeri işlemler yapılmaz.
ç) İrsaliyeli fatura/sevk irsaliyeleri her türlü taşıma araçları için ayrı ayrı doldurulup düzenlenir. Ürünlerin ebatlarına ilişkin bilgilerin çok çeşitli olması nedeniyle irsaliyeli fatura/sevk irsaliyesine sığmaması halinde sayfanın arkası kullanılır.
d) Damgaya tabi iken damgasız veya işarete tabi iken işaretsiz orman emvaline irsaliyeli fatura/sevk irsaliyesi düzenlenmez.
e) İptal ve düzeltme yapılan belgenin uygun bir yerine gerekçesi açıklanarak tarih ve imza ile tasdik olunur.
(4) Elektronik taşıma belgesi aşağıdaki esaslara göre düzenlenir:
a) ETB ile taşınacak orman emvali veya odun dışı ürünlerin ORBİS’e kayıtlı olması zorunludur.
b) ETB ile emval naklettirecek görevli, öncelikle oluşturacağı ETB için taşınacak olan emvale ait ORBİS kayıtlarını sistemden doğrular.
c) ORBİS kayıtlarından seçilen, taşınacak orman emvali veya odun dışı ürünlere ait bilgiler ETB’ye aktarılarak yüklenen orman emvali veya odun dışı ürünün adet ve miktarı tespit edilir.
ç) Taşıyacak araç bilgileri, şoföre ait bilgiler ORBİS kayıtlarından seçilir.
d) ORBİS’e kayıtlı olmayan şoför ve araç bilgileri satış esnasında alıcının beyanına göre sisteme kaydedilir. Taşınacak orman emvali için düzenlenecek ETB’de bu bilgiler kullanılır.
e) Taşınacak orman emvali veya odun dışı ürünler Adres Kayıt Sisteminde kayıtlı adrese göre, aracın izleyeceği güzergah, hareket saati, geçerlilik süresi ile ölçü birimi ster olan emval için araç üzerindeki yükün en, boy ve yükseklik bilgileri araç yüklendikten sonra araç hareket etmeden önce görevli memur tarafından ORBİS’e girilir.
f) ORBİS’te oluşturulan ETB bilgileri, araç şoförü ile ürün sahibine sayısal ortamda gönderilir.
(5) Taşıma belgeleri, kaynağına gidilebilecek şekilde cins, tür ve niteliği açık ve anlaşılır olarak tanımlanmamış ürünler adına düzenlenemez.
Nakliye tezkeresi düzenleme yetkisi ve devri