Madde 31 — Kullanılmış nakliye tezkeresi ciltlerinin iadesi, kaydının kapatılması ve tetkiki

MADDE 31-(1) Orman işletme şefi ve yetkili memurlarca kullanılan nakliye tezkeresi ciltleri son yaprağının kullanıldığı tarihten itibaren en geç bir ay içerisinde orman işletme müdürlüğüne dizi pusulası ile birlikte resmi bir yazı ile teslim edilir.

(2) Orman işletme şefliğinin nakliye tezkeresi kayıt defterindeki cilt numarasının hizasına orman işletme müdürlüğüne iade yazısının tarih ve numarası yazılır.

(3) Orman işletme müdürlüğü teslim alındı yazısı ise tezkere defterindeki gelen cevabi yazı sütununa yazılarak tezkere defterindeki kayıt kapatılır.

(4) Orman işletme şefliklerinden iade edilen kullanılmış nakliye tezkeresi ciltleri orman işletme müdür yardımcısı veya orman işletme müdürlüğünün uygun göreceği bir teknik eleman tarafından incelenir. Nakliye tezkeresi ciltlerinin tetkiki, iade tarihinden itibaren en geç üç ay içerisinde bitirilir. Tetkik edilen tarafından “Bu ciltteki yapraklar usulüne göre doldurulmuş ve kesilmiş olup müstenitleri tamdır.” şerhi verilerek imza edilir ve arşive alınır.

(5) Arşive alınan nakliye tezkeresi ciltleri on yıl saklandıktan sonra orman işletme müdürlüğü tarafından kurulacak komisyon marifetiyle imha edilir.

(6) İnceleme sırasında bir usulsüzlüğe rastlandığında nakliye tezkeresi cildini kullananlar hakkında gecikmeden kanuni işlemin yapılması sağlanır.

Taşıma belgesiyle ilgili diğer hususlar