Madde 33 — Listelerin Düzenlenmesi :

Madde 33- Yenilenmesi biten her aile kütük defteri için bir fihrist listesi düzenlenir, grup başkanınca doldurulan bu deftere ait fihrist fişleri bir araya getirilip alfabetik sıra ve sözlük esasına göre sıraya konulur. Bu sıraya göre ailelerin dört örnek halinde bir listesi yapılır. Listenin başına ait olduğu köy veya mahalle ve cilt numarası yazılır. Listelerden biri merkeze gönderilecek, biri de nüfus idaresinde kalacak aile kütük defteri kapağının iç kısmına yapıştırılır. Diğer ikisi de saklanır. Bu listeye ait fihrist fişleri de tüm ilçeye ait fihrist fişleri düzenlemek üzere saklanır.

İlçe Soyadı Listesi              :

Madde 34-  Bütün ilçe kütüklerinin yenilenmesinden sonra her kütük için düzenlenmiş bulunan fihrist fişleri bir araya getirilmek sureti ile yukarıdaki madde de gösterilen esasa göre tasnif edilir ve dört örnek halinde ilçe soyadı listesi düzenlenir. Bir örnek il nüfus müdürlüğüne, diğer örnek merkez arşivine gönderilir. Kalan iki örnekten biri kullanılır, diğeri de yedek olarak saklanır.

Bu işlemler bittikten sonra fihrist fişleri düzgün bir şekilde paketlenerek kaldırılır.

Yeni Kütüklerin Uygulamaya Konulması  :