Madde 20 — Nüfus Kütüklerindeki Bilgilerin Aile Kütüklerine Geçirilişi :

Madde 20- Aile kütüklerinde bulunan sütunlar aşağıdaki şekilde doldurulur.

1- Kütük Sıra No : Bu sütuna, hani numarası yerini alacak ve her idari birim için birden başlayıp zincirleme bir şekilde devam edecek numaralar konulur. Bu numaranın hemen altındaki satıra da kırmızı kalemle eski kütüklerdeki hane numarası yazılır.

2- Cinsiyet Sütunu : Mürekkep kalem ileyukarıdan aşağıya ikiye bölünerek sol tarafa, o aile kütük sıra numarası altında yazılan kişilere birden başlamak ve zincirleme bir şekilde devam etmek üzere (1, 2, 3, 4, .... gibi) sıra numarası, sağ tarafa da cinsiyeti belirtmek üzere erkekler için (E), kadınlar için  (K) harfi yazılır.

3- Diğer Sütunlardaki Bilgiler : Maddi hatalar dışında hiçbir değişiklik yapılmaksızın aynen yeni kütüklere geçirilir.

4- Sayfanın baş kısmında bulunan köy ve mahalle adları, cilt ve sayfa numaraları kütüğün yeni durumuna göre doldurulur.

5- Nüfus kütüklerinde düzeltilmemiş maddi hata görüldüğü takdirde mevzuata göre eski kütükler üzerinde düzeltme işlemi yapılır ve düzeltilmiş şekli ile yeni kütüklere geçirilir.

6- Mevcut kütüklerden den – den ( >>) işareti konulmuş veya kısaltılarak yazılmış kelimeler var ise, bunlar tam ve doğru bir şekilde yeni kütüklere geçirilecektir. Geçirme sırasında hiçbir şekilde den – den ( >>) işareti kullanılamaz. Kelimelerde kısaltma yapılamaz.

Açıklamalar (Şerhler) :