Madde 17 — İmha Edilecek Malzeme ile İlgili İşlemler

Madde 17 — Saklanma süreleri sona eren B ve C grubu noterlik işlem kâğıtları ile noterlik defter evrak ve belgeleri diğer şartlarında gerçekleşmiş olması kaydı ile imha edilebilir. İlgili noter isteğe bağlı olarak saklamaya devam edebilir.

Ancak noterce takip veya soruşturma açıldığı bilinen işlem kâğıdı ile evrak ve belgeler, bu işlemler tamamen sonuçlanıp kesinleşmeden imha edilemez. Böyle bir olayın vukuu halinde kanuni zaman aşımı süresinin geçip geçmediği araştırılmak gerekir.

(Değişik fıkra:RG-15/2/1995-22303) İmha edilmesinde sakınca bulunmayan malzeme için Komisyonca:

a) Evrakın kayıt edildiği yevmiye defterinin tasdik makamı ve tasdik tarihi ile kullanma tarihi ve varsa numarası,

b) Bu evrakın saklandığı işlem grubuna ait cilt veya ciltbendin ait olduğu tarih ve numarası,

gösterilmek suretiyle i k i nüsha imha listesi hazırlanır. Bu listeler Komisyonun başkan ve üyeleri tarafından imzalanır ve denetime hazır şekilde süresiz olarak saklanır.

Uygunluk Kontrolü