Madde 49 — Cevaplı Rapor

MADDE 49- a) Cevaplı raporlar, yapılan teftişlerde noksan ve hatalı bulunan ve teftiş edilen birimlerce düzeltilmesi gereken işlemler hakkında düzenlenir.

b) Cevaplı Raporlarda

1- İşlemleri teftiş edilen personelin adları, soyadları ve ünvanları, teftiş edilen işlemlerin hangi dönemi kapsadığı,

2- Hatalı ve noksan görülen hususların hangi mevzuat hükümleriyle ilgili olduğu,

3- Mevzuata göre yapılması gereken işlemler,

4- Bir önceki teftiş sonucunda verilen talimatın yerine getirilip getirilmediği,

5- Usulüne uygun ve övülmeye değer çalışma ve işlemler,

belirtilir.

c) Cevaplı raporlar dört nüsha düzenlenerek, otuz günü aşmayacak şekilde müfettiş tarafından verilen süre içinde cevaplandırılmak üzere bir yazı ekinde teftiş  edilen birime verilir. Raporun bütün nüshaları usulüne uygun olarak birim yetkilileri tarafından cevaplandırıldıktan sonra, bir nüshası teftiş dosyasında saklanır ve diğer üç nüsha müfettişe bir yazı ile iade edilir.

d) Gelen raporlar, en geç 30 gün içinde müfettiş tarafından son görüş yazıldıktan sonra iki nüshası bir yazı ekinde Başkanlığa gönderilir, bir nüsha müfettişte kalır.

e) Cevaplı raporlarda, ilgililerce verilen cevapların müfettiş tarafından uygun görülmemesi halinde, son mütalaanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.

Zorunlu nedenlerle müfettişçe cevaplandırılmayan raporların son görüşleri, Başkanın görevlendireceği bur müfettiş tarafından yazılabilir.

f) Cevaplı raporların, ilgililerce zamanında cevaplandırılması hususunu müfettişler bizzat izlerler.

Haklı nedenlere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında, gereği yapılmak üzere müfettişlerce Başkanlığa bilgi verilir.

İnceleme Raporu