Madde 12 — Yabancı Diller Yüksekokulu kurulları
MADDE 12-(1) Yabancı Diller Yüksekokulu kurulları; Yönetim Kurulu ve Öğretim Kuruludur.
(2) Yönetim Kurulu, Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında; Müdür, Yerleşke Komutanı, müdür yardımcıları, Öğrenci Grup Komutanı, bölüm başkanları ve Kurslar Müdüründen oluşur.
a) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
1) Yıllık eğitim ve öğretim faaliyetlerini içeren faaliyet takvimini belirlemek.
2) Okulun idari işleri ve iç işleyişinin gerçekleştirilmesine dair yıllık planlamayı yapmak.
3) Öğrenci Grup Komutanlığının yürüttüğü askerî eğitimler ve diğer etkinlikler ile Müdürlük tarafından yürütülen öğretim faaliyetleri arasındaki eşgüdümü sağlayacak tedbirleri almak.
4) Kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi, yönetmelik, yönerge ve esas ihtiyaçları ile mevcut mevzuatın uygulanmasından doğan hususları inceleyip görüş bildirmek.
5) Haftalık eğitim ve öğretim faaliyetlerini içeren haftalık çalışma planını belirlemek.
b) Yönetim Kurulu, her yarıyıl başında olmak üzere yılda en az iki defa toplanır. 4566 sayılı Kanun ve bu Yönetmelikte belirtilen yetki ve sorumlulukları kapsamındaki hususları görüşmek üzere, Rektörün gerekli gördüğü hallerde bizzat çağrısı ile veya Müdürün teklifi ve Rektörün onayı üzerine de toplanabilir.
c) Müdürün ve Yerleşke Komutanının toplantıya katılmasına ilişkin yasal veya fiili engel çıkması durumunda vekillerinin katılımıyla toplantı icra edilir. Kurulun toplantı gündemi, Müdürlük tarafından Yerleşke Komutanlığı ile koordine edilerek hazırlanır. Toplantı gündemi Rektörün onayı ile belirlenir. Gerekli görülmesi halinde oylamadan önce konuyla ilgili kişiler de Yönetim Kuruluna davet edilebilir.
ç) Yönetim Kurulunun toplantı yeter sayısı ile karar yeter sayısı, üye tam sayısının yarısının bir fazlası kadardır. Kararlar gerekçeli yazılır. Karara katılmayan üye, katılmama gerekçesini ayrıca yazılı olarak belirtir.
d) Yönetim Kurulu raportörlük görevi, Yönetim Kurulu Başkanı veya Müdür tarafından görevlendirilen ve oy hakkı olmamak üzere toplantıya katılan bir personel tarafından yürütülür.
(3) Öğretim Kurulu, Müdür veya vekilinin başkanlığında; müdür yardımcıları, Kurslar Müdürü ve bölüm başkanlarından oluşur.
a) 4566 sayılı Kanun, bu Yönetmelik, Bakanlık ve Üniversite tarafından belirlenen temel esaslar doğrultusunda Öğretim Kurulunun görevleri aşağıdaki şekildedir:
1) Yabancı Diller Yüksekokulunun öğretim programlarını hazırlayarak Senatonun onayına sunmak.
2) Dersler ile ilgili olarak sınavların zamanını, yarıyıl içi ve sonu değerlendirme notlarının ağırlığını belirlemek.
3) Öğrencilerin yarıyıl ve eğitim ve öğretim yılı ölçme-değerlendirme faaliyetleri neticesindeki ferdi ve toplu başarı durumlarını inceleyerek değerlendirmek ve başarının geliştirilmesi için gerekli görülen akademik tedbirleri kararlaştırarak Senatonun bilgisine sunmak.
4) Öğretim materyallerinin esaslarını belirlemek ve üretilmesine karar vermek.
5) Yayım faaliyetlerini kararlaştırmak.
6) Gerektiğinde geçici çalışma grupları ve eğitim ve öğretim koordinatörlükleri kurmak ve bunların görevlerini düzenlemek.
7) Eğitim ve öğretimle ilgili kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi, yönetmelik, yönerge ve esas ihtiyaçları ile mevcut mevzuatın uygulanmasından doğan hususları inceleyip görüş bildirmek.
8) Öğretim programının amaç ve hedeflerinin gerçekleştirilmesinde Müdüre yardım etmek.
9) İlgili kuvvet komutanlığının personel ihtiyaçları ve görüşleri göz önünde bulundurularak yabancı dil programları ve bölümlerin açılması, mevcutların birleştirilmesi veya kapatılması hususlarındaki önerilerini Senatoya sunmak.
10) Bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen durumlarda, başarısızlık, sağlık ve devamsızlık nedeniyle okulla ilişiği kesilme aşamasına gelmiş öğrencilerin durumlarını değerlendirerek bu konuda alınabilecek tedbirleri belirlemek.
11) Sınavlarda, ödev, proje, tez, yayın ve benzeri çalışmalarda bilgi hırsızlığı veya intihal yaptıkları, kopya çektikleri veya kopyaya teşebbüs ettikleri gerekçesiyle Öğretim Kuruluna sevk edilen öğrencilerin bu fiilleri işleyip işlemediğini incelemek, tespit etmek ve 4566 sayılı Kanun ile 23/3/2021 tarihli ve 31432 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Savunma Üniversitesi Harp Okulları Yönetmeliğinde yer alan usul ve esaslar doğrultusunda karara bağlamak.
b) Öğretim Kurulu; her yarıyıl başında ve sonunda olmak üzere, eğitim ve öğretim yılı içerisinde en az dört defa toplanır. Ayrıca, 4566 sayılı Kanun ve bu Yönetmelikte belirtilen yetki ve sorumlulukları kapsamındaki hususları görüşmek üzere, Müdürün gerekli gördüğü hallerde bizzat onun çağrısı üzerine toplanır. Müdür, gerekli görmesi halinde Yerleşke Komutanı ve Öğrenci Grup Komutanını toplantıya davet edebilir.
c) Öğretim Kurulunun toplanabilmesi için Müdürün veya vekilinin toplantıya katılması zorunludur. Kurulun toplantı gündemi Müdür tarafından belirlenir. Kurul toplantılarının raportörlüğü, oy hakkı olmamak üzere Yabancı Diller Yüksekokulu sekreteri tarafından yürütülür. Öğretim Kurulu gerektiğinde, bilgi ve görüşüne başvurmak için ilgili personeli bağlı bulundukları amirleri vasıtasıyla davet edebilir. Bunların oy hakları yoktur.
ç) Öğretim Kurulunun toplantı yeter sayısı ve karar yeter sayısı, üye tam sayısının yarısının bir fazlası kadardır. Kararlar gerekçeli yazılır. Karara katılmayan üye, katılmama gerekçesini ayrıca yazılı olarak belirtir.
Müdür