Madde 11 — Sekretarya hizmetleri, toplanma ve karar almaya ilişkin usul ve esaslar

MADDE 11 – (1) Değerlendirme Kurulunun sekreterliği; kurumların memur atama işlemlerini yürütmekten sorumlu birimlerince yürütülür.

(2) Kurul, kadroların tespitini müteakip, bu kadrolara yapılacak atamalar için atamaya yetkili amirin uygun bulacağı yılın Mart ayında toplanır. Kurul ihtiyaç duyulduğunda Kurul Başkanının talebi üzerine belirtilen dönem dışında herhangi bir tarihte de toplanabilir.

(3) Kurul, üye tamsayısı ile toplanır. Başkan veya üyelerden birisinin fiili veya hukuki nedenlerle görev başında bulunmaması halinde Kurula vekilleri katılır. Başkanın toplantılara katılmaması halinde, en kıdemli üye toplantıya başkanlık eder.

(4) Toplantılarda kararlar, oy çokluğu ile alınır. Oylamada çekimser kalınmaz. Başkan oyunu en son kullanır. Oyların eşitliği halinde, Başkanın oyu iki oy sayılır.

(5) Personelin atandırılacağı kadro görev yeri ile ilgili üye, bu sıfatla sadece bu görev yerine atanacak personel için oy kullanır.