Madde 29 — Defter ve dosyalar ile saklanma süresi

MADDE 29 –(1) Defterlerin sayfaları numaralandırılır, özel (Değişik ibare:RG-5/6/2017- 30087) ulaştırma hizmetleri mesleki eğitim ve geliştirme kursu kaşesi ile tasdik edilir ve adet yazılarak defterin son sayfası kurs müdürü tarafından onaylanır. Defter ve dosyalar güvenlik altında bulundurulur. Bunlar üzerinde silinti ve kazıntı yapılmaz.

(2) Özel (Değişik ibare:RG-5/6/2017- 30087) ulaştırma hizmetleri mesleki eğitim ve geliştirme kurslarında tutulacak defter ve dosyalar şunlardır:

a) Gelen-giden evrak kayıt defteri.

b) Evrak dosyaları.

c) Personel özlük dosyası.

ç) Kursiyer yoklama fişi ve defteri.

d) Ders defteri.

e) Ücretsiz kursiyerlerle ilgili dosya.

(3) İkinci fıkrada yer alan defter ve dosyalardaki bilgiler, her dönem sonunda yedeklemesi yapılmak koşuluyla elektronik ortamda da tutulabilir.

(4) Defter ve dosyalar, (Değişik ibare:RG-4/2/2026-33158) 18/10/2019 tarihli ve 30922 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre saklanır ve görevi yeni alana usulüne göre teslim edilir.