Madde 42 — Defter ve dosyalar ile saklanma süresi

MADDE 42 – (1) (Değişik:RG-5/12/2015-29553) Defterlerin sayfaları numaralandırılır, kurs kaşesi ile tasdik edilir ve son sayfaya adedi yazılarak kurs müdürü tarafından onaylanır. Defter ve dosyalar güvenlik altında bulundurulur, bunlar üzerinde silinti ve kazıntı yapılmaz.

(2) Kurslarda tutulacak defter ve dosyalar şunlardır:

a) Gelen-giden evrak kayıt defteri,

b) Evrak dosyaları,

c) Personel özlük dosyası,

ç) Kursiyer yoklama fişi ve defteri,

d) Ders defteri,

e) (Mülga:RG-5/12/2015-29553)

f) Ücretsiz kursiyerlerle ilgili dosya.

(3) İkinci fıkrada yer alan defter ve dosyalardaki bilgiler, her (Değişik ibare:RG-19/10/2017- 30215)  eğitim dönemi sonunda yedeklemesi yapılmak koşuluyla elektronik ortamda da tutulabilir.

(4) Defter ve dosyalar, (Değişik ibare:RG-9/7/2024-32597) 18/10/2019 tarihli ve 30922 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre saklanır ve görevi yeni alana usulüne göre teslim edilir.