Madde 6 — Başvuruların alınması ve sözleşmelerin imzalanması
MADDE 6-(1) Başvurular, Kurumun internet sitesinde yayımlanan ilanda belirtilen yöntem ve süre çerçevesinde alınır. İlanda, aranacak genel ve özel şartlar, başvuru dönemi ve yöntemi açıkça belirtilir.
(2) Teknik uzman havuzuna alıma ilişkin çağrının yer aldığı ilan ilgili hizmet birimlerinin talebi çerçevesinde Kurum internet sitesinde en az 7 gün süre ile yayımlanır. İlanda teknik uzmanlarda aranacak genel ve özel şartlar ile istisna sözleşmesi imzalanacak kişi sayısı, başvuru dönemi ve yöntemi açıkça belirtilir.
(3) Başvurular, Kurum Personel ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından alınır.
(4) Başvuru sahibi, başvuru formunu eksiksiz doldurmak ve gerekli belgeleri eklemekle yükümlüdür.
(5) Eksik ya da hatalı başvurular kabul edilmez ve gerekçesi ile birlikte başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
(6) Başvuruların Kurum tarafından ilan edilen kriterleri taşıyıp taşımadığına ilişkin ön değerlendirmesi evrak üzerinden Kurum Personel ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı koordinasyonunda ilgili hizmet birimlerinin katılımı ile yapılır. Ön değerlendirme sırasında kişilerden başvurusuyla ilgili açıklayıcı ve kanıtlayıcı ilave bilgi ve belgeler istenebilir.
(7) Mülakatlar, başkan ve üyeler ile yedek üyelerin Kurum Başkanının teklifi üzerine Bakan Yardımcısının onayı ile belirlendiği üç kişiden oluşan mülakat komisyonu tarafından gerçekleştirilir. Gerekli görüldüğü durumlarda Bakan Yardımcısının onayı ile mülakat komisyonuna üç kişiye ilave olarak ilgili alanda teknik uzman da dâhil edilebilir.
(8) Başvuru sahiplerinin Kurum ve ulusal yeterlilik sistemi hakkındaki bilgi düzeyi ile 4 üncü ve 5 inci maddelerde belirtilen şartlara sahip olup olmadığı mülakat komisyonunca değerlendirilir. Mülakat komisyonu salt çoğunlukla toplanır ve çoğunlukla karar alır. Oyların eşitliği halinde komisyon başkanının oyu yönünde karar oluşturulur. Mülakat komisyonu uygun gördüğü hallerde mutat elektronik yöntemlerle uzaktan mülakat yapabilir. Mülakat komisyonu tarafından uygun görülenler Bakan Yardımcısının onayı ile teknik uzman havuzuna dâhil edilir.
(9) Değerlendirme ve mülakat süreci olumlu sonuçlanan başvuru sahipleri ile sözleşme imzalanır.
(10) Bakan Yardımcısınca onaylanan kişiler ile içeriği Kurum tarafından belirlenen vekâlet veya istisna sözleşmesi imzalanarak teknik uzman havuzuna dahil edilir.
(11) Sözleşme metni, tarafların yükümlülüklerini açıkça içerecek şekilde Kurum tarafından düzenlenir.
(12) Sözleşmeler, Kurum tarafından arşivlenir ve elektronik ortama aktarılır.
Teknik uzman havuzunun oluşturulması