Madde 28 — Muhasebe kontrolörleri, Merkez Muhasebecisi, mülki ve askeri bilümum nakit muhasipliği bu umum müdürlüğe bağlıdır.

Madde 28 – Muhasiplerden hesap toplıyarak Hazine umumi hesabını vücude getirmek, muhasiplerin tayin ve terfi işlerine bakmak ve borçlarını takip etmekle mükellef olan Muhasebat Umum Müdürlüğü şubelerinin vazifeleri aşağıda gösterilmiştir:

A) Hesabat Şubesi: Dört kalemi ihtiva eder.

Birinci Kalem: Malsandıklar ile mülki ve askeri müesseseler muhasebeciliklerinden gelen aylık icmalleri tetkik etmek ve noksanlarını tamamlatmak, icmaller ile birlikte gönderilen evrakı müsbiteden, varidata ve bütçe harici sarfiyata ait olanları tetkik ve noksanlarını ikmal ettirerek Divanı Muhasebata ve bütçe sarfiyatına mütaallik evrakı da aylık cetvellerle tatbik ettikten sonra masrafın taallük ettiği vekalet muhasebelerine göndermek, icmalleri deftere geçirdikten sonra vilayet ve müessese itibarile aylık mizan çıkarıp defteri kebir kalemine vermek, hesap tashihlerine ait varakaları tanzim ve defteri kebire tevdi etmek, muhasiplerin Divanı Muhasebata gönderecekleri idare hesaplarına ait cetvellerden suretleri Vekalete gönderilecek kısmını, şubede mevcut kayıtlarla tatbik etmek, bilümum mahasiplerin selef ve halef arasındaki devir cetvellerini takip ve tetkik eylemek, muhasiplerce gönderilen aylık hesap evrakının şubede kalacak kısımlarını tasnif ederek saklamak,

İkinci Kalem: Aylık mizanları deftere işlemek, Hazinenin aylık mizanlarile Muhasebei Umumiye Kanununun (104) üncü maddesi hükmü dairesinde Hazine hesabı umumisini tanzim etmek, mülhak bütçelere ait hesabı kati kanun layihalar ile merbutlarını tetkik eylemek,

Üçüncü Kalem: Umumi bütçeye dahil dairelerin hesap usullerini tensik etmek, mülhak bütçe veya vilayet ve belediyeler gibi hususi ve mahalli bütçelerle idare edilen daire ve müesseselerle Devlet sermayesile kurulmuş olan müesseselerin bünye ve mahiyetlerine uygun muhasebe usullerini daireler ile birlikte tesbit eylemek, malsandıkları arasında para mürasele hesaplarını kontrol etmek, muhasip hesaplarının miadında gönderilmesini takip etmek, Umum Müdürden alacağı direktife göre, hesabat servislerindeki kayıt ve defterleri kontrol etmek, sabit ve mütedavil sermayeli idarelerden alınacak senelik hesap hulasalarını ve bilançoları tetkik edip defteri kebir kalemine vermek, muhasiplerden alınmasına lüzum görülecek her hangi hesap ve istatistik malümatını toplamak, hesap işlerini ait nizamname ve talimatname projelerini hazırlıyarak mali tetkik heyetine vermek ve vezne, kıymetli evrak ve muhasebe teftiş layihalarını hesap usulüne mütaallik kısımlarını tetkik etmek ve mahallerine icap eden tebliğleri yaparak neticeden teftiş heyetine malümat vermek.

Dördüncü Kalem: Muhasebe, kayıt ve dosya işleri ile iştigal eder.

B) İkinci şube: Bu şubede iki kalem vardır.

Birinci Kalem: Bilümum nakit muhasipler ile maiyetlerinin ve kaza malmüdürlerinin kadrolarını tevzi ve Muhasebei Umumiye Kanununun 134 üncü maddesi hükmü dairesinde bunların tayin, terfi ve tahvil ve buna müteferri işler ile iştigaleder, haklarında şikayet ve ihbar vakı olan muhasipler hakkında yapılan tahkikatı takip eder.

İkinci Kalem: Mali sene iptidasına devredilen eşhas zimemi ve muvakkat sarfiyat bakıyelerini, muhasiplerin gönderdiği cetvellere nazaran tetkik, tahsillerini takip, terkin ve tenzili lazım gelenleri tayin eder. Eşhasın Devlete olan borçlarını, vaktile açılmış olan dosyalarına göre takip ve tahsilini temin, Muhasebei Umumiye Kanununun 133 üncü maddesi ile sair kanuni hükümler dairesinde terkini lazım gelen borçların terkinine ait muameleyi ihzar eder.

Muhasipler hakkındaki Divanı Muhasebat ilamlarının muhasip itibarile kayıtlarını tutar ve ilamların katileşip katileşmediğini takip, katileşen ilamlar muhteviyatının eşhas zimemi hesabına intikalini temin ve tahsilini takip eder.