Madde 24

Madde 24 – Şubelerin vazifeleri:

1) Birinci şube iki kaleme ayrılır. Birinci kalem: Vekaletler dengelen masraf bütçelerine Teşkilat Kanunlar ile masraf ihdas eden kanunların istilzam ettiği tahsisatın tamamen konup konmadığını tetkik eylemek ve bütçe muvazenesine tesir edecek anasırı araştırmak ve umumi bütçeye ait munzam ve fevkalade tahsisat taleplerile münakale tekliflerini ve ücretleri masraf tertiplerinden verilecek müstahdemler için dairelerince hazırlanacak kadroları tetkik etmek, Bütçe Kanun ile merbutlarında yapılacak tadilatı tetkik ve bu tadilata ait projeleri ihzar etmek her sene bütçesile bidayeten verilen tahsisatı ve sene içinde tahsisatta yapılan değişiklikleri göstermek üzere tahsisat kayıtlarını tutmak, umumi bütçeye dahil maaşlı ve ücretli memurların kadroları için müşterek ve mukayeseli bir defter tutmak, dairelerince hazırlanacak mülhak bütçe projelerini ve bunlara ait senesi içinde yapılacak tadil tekliflerini, umumi bütçeye tesiri ve tasarruf temini bakımlarından ve hesabı katilerini bütçe ve bilançolarına göre tetkik etmek, gelecek yıllar bütçelerinde tahsisatın artmasını veya azalmasını istilzam ve bütçe muvazenesine tesir edecek kanunlar, kararlar ve sair muamelat için kayıt tutmak,

İkinci kalem: Muhasebei Umumiye Kanununun 61, 63 ve 64 üncü maddeleri mucibince akitten evvel veya sonra Maliye Vekaletine gönderilmesi iktıza eden mukaveleleri tetkik ile vize veya tescil etmek, mukavelelerin muhteviyatı hakkında lüzumlu görülecek istatistik malümatını çıkarabilecek şekilde mukavele defteri tutmak, Muhasebei Umumiye Kanununun 50, 51 ve 52 nci maddeler ile muhtelif kanunlara müsteniden akdedilmiş gelecek yıllara sari mukaveleler dolayısile Devletin ileriki senelere ait taahhütlerinin hesabını tutmak, cari sene bütçesindeki tahsisat için merkez daireleri muhasebe müdürlüklerinden gönderilecek taahhüt cetvellerini tevhit etmek, icradan evvel Maliye Vekaletinin vizesine tabi olan ve döviz tediyesini ihtiva eden taahhüt ve mukaveleler hakkında Nakit İşleri Umum Müdürlüğünün mütalaasını almak, dövizi havi sair taahhüt ve mukavelelerden de mezkür umum müdürlüğe malümat vermek, Muhasebei Umumiye Kanununun (85) inci maddesi mucibince merkeze ait avans ve kredi emirlerini vize etmek, mukavele ihtilaf ve tadilleri hakkında ihzari tetkikat yapmak, Devlet taahhütlerinde ihmal ve suiniyetle melüf olduğu anlaşılan şahıs ve şirketleri takip ile bunların defterini tutmak ve kendilerine yeni iş verilmemesini temin etmek,

Bu kalemin vazifeleri arasındadır.

Birinci şubenin evrak ve dosya işler ile meşgul olmak ve bu şubeye ait vazifelerin ifasını teshil ve temin için lüzumlu olan ihsai malümatı toplamak üzere bir istatistik kalemi bulunur.

İkinci Şube: Üç kaleme ayrılır.

Birinci kalem: Maliye Vekaletince teklif edilecek masrafa mütaallik kanun, nizamname, talimatname, izahname projelerini veya müsveddelerini hazırlıyarak mali tetkik heyetine vermek, masrafa ait kanun, nizamname, talimatname, izahname ve tamimleri tasnifli olarak toplayıp neşretmek,

İkinci Kalem: Masrafa ait bilümum kanunların tatbikatını tanzim etmek ve bunlara ait muhabereleri yapmak, bu hususta sorulacak hususlara cevap vermek, muhasebeye ait teftiş raporlarının masraf kanunları tatbikatına taallük eden kısmını tetkik edip mahallerine yapılacak tebligatı hazırlamak ve neticeden Teftiş Heyetine malümat vermek,

Üçüncü Kalem: Kontrol Şubesinin Evrak, Dosya ve Umum Müdürlüğün memur işlerile meşgul olmak,

Bu şube ve kalemlerin vazifesini teşkil eder.