Madde 11 — Şube Müdürlüğü

MADDE 11 – (1) Şube Müdürlüğü Başkanın emri altında bir Şube Müdürü ve yeterli sayıda personelden oluşur.

(2) Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) Başkanlığa intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve bunların cevaplarını sevk etmek.

b) Müfettişlerden gelen rapor ve yazıları yazmak, kayıt etmek ve ilgili oldukları yerlere göndermek, beklenilen cevaplar ya da raporlar üzerinde ilgili ünitelerce yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve geciken işler hakkında Başkana bilgi vermek, tekit yazılarını hazırlamak.

c) İşleri biten rapor, yazı, evrak ve dosyaların düzenli bir şekilde muhafaza edilmesini ve korunmasını sağlamak.

ç) Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının çalışma ve hakediş cetvellerini zamanında inceleyerek tahakkukuna ait işlemlerini yürütmek.

d) Başkanlığın yıllık bütçesini, performans programını, faaliyet raporunu hazırlamak ve tahakkuk işlerini yapmak.

e) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(3) Müdürlüğün idaresinden, Başkan ve Başkana yardımla görevlendirilen müfettişlere karşı öncelikle Şube Müdürü sorumludur.

(4) Şube Müdürlüğü personelinin görev, yetki ve sorumlulukları Şube Müdürü tarafından belirlenir.

(5) Yapılan işlerde gizlilik esastır. Şube Müdürü ve Şube Müdürlüğü personeli rapor, yazışma ve dosyaları Başkanlığın izni olmadan kimseye göstermez, veremez ve görevleri dolayısıyla edindikleri bilgileri açıklayamaz.