Madde 54 — Cevaplı Teftiş raporu
Madde 54 – Cevaplı teftiş Raporları, yapılan normal teftişlerde noksan ve hatalı bulunan ve teftiş edilen birimlerce düzeltilmesi gereken iş ve işlemler hakkında dört nüsha olarak ve merkez birimlerinin görevleri itibariyle bölümler halinde düzenlenir.
A – Cevaplı Teftiş Raporlarında:
a) Teftiş emrinin tarihi ve numarası, teftiş edilen birimin adı, teftiş edilen görevlilerin adları ve ünvanları, teftiş devresi, teftişe başlama ve bitiriş tarihleri, ilk maddede belirtilir.
b) Teftiş sırasında görülen eksiklikler, yanlışlıklar ve uygunsuzluklar gösterilir.
c) Eksik ve yanlış bulunan konuların hangi mevzuat ve hükümleri ile ilgili olduğu belirtilir.
d) İlgili memurlar ve işyeri amirinin açıklamaları yer alır.
e) Müfettişin son görüş ve teklifleri ile bu hususta yapılması gereken iş ve işlemler açıkça belirtilir.
Cevaplı teftiş raporları, Müfettiş tarafından belirtilen süreler içinde, teftiş edilen memur ile birinci ve ikinci derecedeki amirler tarafından cevaplandırıldıktan sonra Müfettişe iade olunur. Cevapların açık ve eleştiri maddesinin tam karşılığı olması gereklidir.
Müfettiş, verilen cevapları da dikkate alarak eleştirilen konularda yapılması gereken işlemlerle ilgili son önerilerini de belirtmek suretiyle hazırladığı raporun 3 nüshasını Kurul Başkanlığına verir.
B – Cevaplı teftiş raporlarının ilgililerce zamanında cevaplandırılması hususunu Müfettişler bizzat takip ederler. Haklı sebeplere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında gereği yapılmak üzere, Müfettişlerce Kurul Başkanlığına bilgi verir.
C – Cevaplı teftiş raporlarında teftiş edilen birimlerin tüm işlemlerinin incelendiğinin rapordan anlaşılması lazımdır. Bu nedenle, işlemlerde görülen aksaklıkların yanısıra iyi ve övgüye değer hareket ve işlemlerin de raporda belirtilmesi gerekir.
D – Cevaplı teftiş raporlarının son önerilerinde yapılması istenen işler hakkında kısa, özlü, açık ve talimat teşkil edecek bir ifade kullanılır. Bu arada soruşturma açılması gereği ile karşılaşılınca hangi hususun ne yönden soruşturulmasının gerektiği ve ilgilisi açıkça belirtilmek suretiyle durum Kurul Başkanlığına bir yazı ile bildirilir.
E – Teftiş ile ilgili belge ve varsa diğer tutanaklar rapora eklenir.
İnceleme Raporu