Madde 25 — Yapılan işlerin kayıt zorunluluğu

MADDE 25 –(1) Lisanslı mühendisler, başvuruları ve yaptıkları işleri başvuru günü ve saati ile kayıt altına almak zorundadır.

(2) Lisanslı bürolar, malî mevzuat gereği tutacakları kayıt ve defterler dışında ayrıca;

a) Gelen evrak defteri,

b) Giden evrak defteri,

c) Kadastro teknik hizmetleri kayıt defteri,

ç) Sözleşme dosyası,

d) Personel dosyası,

e) Donanım dosyası,

f) Teftiş ve denetim defteri ve dosyası,

g) Sicil dosyası,

tutmak zorundadırlar.

(3) Bu madde kapsamında belirtilen defterlerin şekil, standart ve içeriği İdarece kullanılmakta olan kayıt ve defterlerden yararlanmak suretiyle belirlenir. Ayrıca, bu defterler elektronik ortamda tutulabilir.

(4) Tutulacak dosya ve defterler arşiv mevzuatı uyarınca saklanır. Büro arşivinin yangın, su baskını, çalınma, sabotaj ve sair tehlikelere karşı korunması ve bu hususta gerekli tedbirlerin alınması zorunludur.

Bilgi ve belgelerin verilmesi ve kullanılması