Madde 20 — I, II ve III’üncü Dönemlere İlişkin Esaslar
MADDE 20-(1) I, II ve III’üncü dönemlerde yer alan dersler ve sınavlara ilişkin esaslar şunlardır:
a) Ders kurulu: I, II ve III’üncü dönemlerde yer alan dersler, ders kurulları şeklinde verilir. Her ders kurulunun bir başkanı olur. Ders kurulu başkanı, dönem koordinatörünün önerisi ile eğitim komisyonu tarafından belirlenir. Ders kurulu başkanı, dönem koordinatörü ile birlikte programların hazırlanması, duyurulması, öğrenci ve öğretim üyesi geri bildirimleri ile eğitimin değerlendirilmesi, sınavların yapılması, sınav sonuçlarının ve itirazların değerlendirilmesi ile ilgili işlemleri yürütür.
b) Kültür dersleri: Öğrencilerin ders kurulları dışında almak zorunda oldukları yabancı dil, Türk Dili ve Edebiyatı, Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Temel Bilgi Teknolojileri zorunlu derslerini ve seçmeli dersleri ifade eder.
c) Ders kurulu sınavı: Her ders kurulu sonunda yapılan sınava ders kurulu sınavı denir. Ders kurulu sınavında alınan nota ders kurulu notu denir. Ders kurulu sınavı ara sınav yerine geçer. Ders kurulları nihai notu (h) bendine göre hesaplanır. Sınav sırasında o ders kurulunda dersi olan tüm anabilim dalları, ders kurulu başkanının düzenlemesi çerçevesinde görev almak üzere istenen sayıda öğretim elemanı görevlendirir. Sınav sonuçları, en geç yedi işgünü içinde ilan edilir.
ç) Ders kurulları dönem sonu sınavı: Her akademik yılın sonunda son ders kurulu sınavının bitiminden sonra yapılan ve o yıl okutulan tüm ders kurullarını kapsayan sınava ders kurulları dönem sonu sınavı denir. Sınav, ölçme-değerlendirme komisyonunun desteğiyle ders kurulu başkanları tarafından hazırlanır. Sınav, öğrencinin yıl içinde edindiği bilgiler birleştirme, problem çözmede kullanma becerilerini ölçecek biçimde hazırlanır. Bu amaçlara uygun sınav yöntemler ve kapsam geçerliliğini sağlayacak sayıda sorudan oluşur. Sınavın amaçları, kapsamı, yöntemi, soru biçimleri, soru sayısı, sınav süresi eğitim komisyonu tarafından belirlenip Fakülte Yönetim Kurulunun onayıyla ilan edilir.
d) Ders kurulları dönem sonu bütünleme sınavı: Ders kurulları dönem sonu sınavı ve ders kurulları not ortalamasıyla başarılı olamayan ve sınav hakkını kazandığı halde ders kurulları dönem sonu sınavına herhangi bir nedenle giremeyen öğrenciler bütünleme sınavına girebilir. Bütünleme sınavı o yıl okutulan tüm ders kurullarını kapsar. Ders kurulları dönem sonu sınavından sonra yapılır.
e) Mazeret sınavı: Mazeretleri nedeniyle ders kurulu sınavına giremeyen ve Fakülte Yönetim Kurulunca mazeretleri kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınav hakkı verilmez. Ders kurulu mazeret sınavı bir defa ve Fakülte Kurulunca saptanan akademik takvimde belirtilen günde yapılır. Mazeret sınavı dönem koordinatörlüğü tarafından belirlenen yeni sorularla hazırlanır. Sınav biçimi son ders kurulu bitiminde ilan edilir. Ders kurulları dönem sonu ve bütünleme sınavları için mazeret sınavı açılmaz. I, II ve III’üncü dönemlerde bir ders kurulunda, Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilmiş bir mazereti nedeniyle devamsızlık sınırını aşmış olan öğrenciler dönem sonunda o ders kurulundan mazeret sınavına alınır. Bu öğrenciler katılmadıkları pratik dersleri telafi etmek zorundadır.
f) Ders kurulları sınav notlarının hesaplanması: Bir ders kurulunda görev alan anabilim dalları, öğrenci başına düşen teorik derslerin toplam süresi dikkate alınarak ders yükleri oranında soru ve not ağırlığına sahiptir. Pratik derslerin toplam notu ve derslere göre dağılımı, hekimliğe hazırlık programı içinde yer alan toplumsal duyarlılık ve öğrenci araştırmaları programı (TODUP) ile probleme dayalı öğrenim (PDÖ) oturumları ve benzeri diğer eğitim uygulamalarının değerlendirme yöntem ve not ağırlığı eğitim komisyonunun önerisi ile Fakülte Kurulu tarafından kararlaştırılarak sene başında ilan edilir. Bir ders kurulu sınavında her dersin ve pratik sınavın kendi barajı vardır. Baraj sınırı %50’dir. Öğrenci, ders kurulu sınavında kurulu oluşturan derslerin bir veya birkaçından %50’nin altında not alırsa o dalda elde ettiği puan ile o dalın toplam puanının %50’si arasında kalan puan farkı, sınav toplam puanından düşülerek o ders kurulu sınav notu belirlenir.
g) Ders kurulları ortalama notu: Herhangi bir dönemin not ortalamasını hesaplamak için; o dönemde öğrencinin kayıt olduğu ve not ortalamalarına katılan her bir dersin/kurulun/stajın AKTS kredi değeri, o dersten/kuruldan/stajdan alınan harf notunun katsayısı ile çarpılır. Çarpım sonucunda bulunan değerler toplanır ve elde edilen toplam değer, bu derslerin/kurulların/stajların toplam AKTS değerine bölünür. Elde edilen ortalama, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. Ders kurulları ortalama notu hesaplanırken hekimliğe hazırlık programı için yapılan sınav ve değerlendirmelerin nasıl hesaplanacağı eğitim komisyonu tarafından kararlaştırılarak eğitim dönem başında ilan edilir.
ğ) Ders kurulları dönem sonu ve bütünleme sınav notu hesaplanması: Anabilim dalları bir dönemde kendilerine düşen ders ağırlığı oranında ders kurulları dönem sonu ve bütünleme sınavında soru ve not ağırlığına sahiptir. Ders kurulları dönem sonu ve bütünleme sınavı notu belirlenirken baraj uygulanmaz. Bütünleme sınav sonuçları Fakülte Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak kesinleşir.
h) Ders kurulları dönem sonu başarı notu: Ders kurulları ortalama notunun %60’ı ile ders kurulları dönem sonu sınavında alınan notun %40’ının toplanması ile elde edilen nottur. TÜBİTAK veya TÜSEB araştırma projelerine başvuran ve projesi kabul edilen öğrencilere, Fakülte Yönetim Kurulu oluruyla, her dönem için bir kere başvurmak koşuluyla, dönem sonu sınavı ve dönem sonu bütünleme sınavı için ilaveten puan verilir. Projenin kabulü halinde 5 puan alan öğrenci, projenin kabulü ve tamamlanması halinde 10 puan alır. Her projeden en fazla 10 puan alınabilir ve her dönem için bu haktan bir kez yararlanılabilir. Bütünlemeye kalan öğrencilerin dönem sonu başarı notunun hesaplanmasında, ders kurulları dönem sonu sınavından alınan not yerine bütünleme sınavından alınan not esas alınır. Öğrencinin bir üst sınıfa geçebilmesi için ders kurulları dönem sonu sınavından veya dönem sonu bütünleme sınavından en az 50 puan alması ve ders kurulları dönem sonu başarı notunun en az CC olması gerekir. Ders kurulları dönem sonu başarı notu itibarıyla başarılı olanlardan kurul notu başarısız olan kurul notlarının harf notu CC olarak belirlenir.
ı) Genel not ortalaması, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu programda geçerli olan derslerin/kurulların/stajların ve çalışmaların tümü dikkate alınarak aynı yöntemle hesaplanır. Gerek yarıyıl/yıl ve gerekse genel not ortalamasında AA’dan FF’ye kadar verilen notlar esas alınır. Genel not ortalamasının hesaplanmasında tekrar edilen derslerden alınan en son harf notu kullanılır.
i) Harf notları oluşmuş dönemlere ait bütün notlar öğrencinin not belgesinde gösterilir.
j) Harf notları oluşmamış dönemlere ait tamamlanmış ders/kurul/staj notları not belgesinde gösterilir ancak ders/kurul/staj harf notlarının yarıyıl/yılsonunda hesaplanacağı bilgisi not belgesinde gösterilir ve ilgili döneme ait not ortalaması not belgesinde gösterilmez.
k) Yıl tekrarı: 14 üncü maddede ve/veya (h) bendinde yer alan bir üst sınıfa geçme kriterlerini karşılayamayan ve/veya ders kurulları dönem sonu sınavına girmeyen öğrenci dönem sonu bütünleme sınavına da girmemesi halinde o yıl başarısız kabul edilir ve sınıfta kalmış sayılır. Bu durumdaki öğrencinin ders kurulları ortalama notu dikkate alınmaz. Sınıf tekrarı yapan öğrencilerin, bir önceki yıl pratik uygulamalara devam etmiş olmaları kaydıyla, aynı yılın pratik derslerine devam mecburiyeti yoktur.