Madde 22 — Notların açıklanması ve itirazlar
MADDE 22 – (Değişik:RG-22/9/2025-33025)
(1) Ara sınav, ödev ve uygulama gibi yarıyıl içinde verilen notlar dersi veren öğretim elemanı tarafından ilan edilir. Akademik takvimde belirlenen tarihlerde; nihai ders başarı notları dersi veren öğretim elemanı, Tıp Fakültesinin ikinci ve üçüncü sınıfındaki bloklarda nihai blok başarı notları yıl koordinatörleri, dördüncü ve beşinci sınıfındaki bloklarda blok koordinatörleri, altıncı sınıfındaki stajlarda nihai staj başarı notları intörn rotasyon koordinatörleri tarafından Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirilir ve Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından ilan edilir.
(2) Öğrenciler yarıyıl içinde verilen değerlendirme notlarına, yarıyıl sonu değerlendirme notlarına, nihai ders başarı notlarına, harf notlarına, Tıp Fakültesi müfredatının ikinci ve üçüncü sınıfındaki bloklarda nihai başarı notlarına, dördüncü ve beşinci sınıfındaki bloklarda ise nihai başarı notlarına veya başarı değerlendirme bileşenlerinin notlarına bunların ilanı tarihinden itibaren bir hafta içinde itiraz edebilirler.
(3) Tıp Fakültesi dışındaki fakülte ve yüksekokulların müfredatları ile Tıp Fakültesinin birinci sınıf müfredatındaki derslerde verilen notlara ilişkin itiraz süreci aşağıdaki şekildedir:
a) İtiraz dersi veren öğretim elemanına yazılı olarak yapılır.
b) Öğrenci itirazının öğretim elemanı tarafından reddedilmesi, iki hafta içinde karara bağlanmaması veya öğretim elemanı tarafından verilen yeni notu da yeterli bulmaması halinde dersin bağlı olduğu fakültenin dekanlığına veya yüksekokul müdürlüğüne ilk itiraz sonucunun öğrenciye ulaşmasından itibaren bir hafta içinde yazılı olarak başvurabilir. Dekan veya müdür gerekli gördüğü durumda en az iki öğretim elemanından oluşan bir değerlendirme komisyonu görevlendirir. Komisyon üyelerinin akademik unvanının verdiği nota itiraz edilen öğretim elemanının akademik unvanına eş veya üst unvan olması gereklidir. Öğrencinin kayıtlı olduğu fakülte veya yüksekokul yönetim kurulu, komisyonun itiraz edilen hususlarda yeniden değerlendirme yaparak bildirdiği yazılı görüşünü dikkate alarak başvuruyu dört hafta içinde karara bağlar.
c) Öğrenci; başvurusunun ilgili yönetim kurulu tarafından reddedilmesi, dört hafta içinde karara bağlanmaması veya karara bağlanan yeni notu da yeterli bulmaması halinde ilgili yönetim kurulu kararına karşı ikinci itiraz sonucunun öğrenciye ulaşmasından itibaren bir hafta içinde Üniversite Yönetim Kuruluna yazılı olarak itiraz edebilir. Üniversite Yönetim Kurulu gerek duyduğu hallerde ek değerlendirme raporu alarak itirazı dört hafta içinde nihai karara bağlar.
(4) Tıp Fakültesi müfredatındaki bloklarda itiraz süreci aşağıdaki şekildedir:
a) Öğrenciler notların ilanından itibaren 1 hafta içinde sınav sonuçlarına itiraz edebilir.
b) İtiraz, ikinci ve üçüncü yılda ilgili yıl koordinatörlerine, dördüncü ve beşinci yılda ilgili blok koordinatörlerine iletilir.
c) İtiraz dilekçesinin alınış tarihini izleyen bir hafta içerisinde itiraz değerlendirme komisyonu kurulur. Sınava itirazı değerlendirme komisyonu o blokta eğitici olarak görev almış üç öğretim üyesi ve yıl koordinatöründen oluşur. Yıl ve blok koordinatörü aynı kişi ise bir alt veya bir üst dönemin yıl koordinatörü görevlendirilir.
ç) Sınav itirazı değerlendirme komisyonu kuruluşunu izleyen iki hafta içerisinde değerlendirmesini tamamlayarak kararını yıl/blok koordinatörlerine bildirir.
d) Komisyon, gerekli gördüğü durumlarda öğrencinin sınav, belge ve video kayıtlarını, sözlü değerlendirme ve uygulama değerlendirme formlarını inceler.
e) Yıl/Blok koordinatörü, sınava itirazı değerlendirme komisyonunun tavsiye niteliğindeki kararını, sınav komisyonunun orijinal kararındaki gerekçeleri de göz önüne alarak değerlendirir. Sınava itirazı değerlendirme komisyonu kararının sınav komisyonu kararı ile çeliştiği durumlarda yıl/blok koordinatörü durumu belgeleriyle Dekanlığa iletir. Durumun incelenmesi sonrasında nihai karar iki hafta içerisinde Fakülte Yönetim Kurulu tarafından verilir.
f) Öğrenci Fakülte Yönetim Kurulu kararına bir hafta içerisinde itiraz etmesi halinde, eğitimden sorumlu dekan yardımcısı farklı branşlardan üç öğretim üyesinden oluşan bir komisyonu bir hafta içerisinde görevlendirir ve bu komisyon sınav ve itiraz süreçlerini değerlendirerek kuruluşunu izleyen bir hafta içerisinde kararını Dekanlığa yazılı olarak iletir.
g) Öğrenci bir sonraki itirazını kararın kendisine iletilmesinden sonra bir hafta içerisinde Üniversite Yönetim Kuruluna yapabilir. Üniversite Yönetim Kurulu, öğrencinin itirazına ilişkin dilekçesi aldıktan sonra nihai kararı bir ay içerisinde verir.
(5) Verdiği nota itiraz edilen öğretim elemanı, ilgili değerlendirme komisyonu üyeleri ile ek değerlendirme raporu alınan öğretim elemanları ilgili yönetim kurulunun veya Üniversite Yönetim Kurulunun konu ile ilgili başvuru ve itirazın görüşüldüğü kısmına katılamazlar.
(6) Bu madde uyarınca itiraz değerlendirme komisyonunun görevlendirilmediği veya ek değerlendirme raporunun alınamadığı hallerde Üniversite dışından öğretim elemanı belirlenebilir.
(7) Bu madde hükümleri uyarınca notun değişmesi nedeniyle harf notunun da değiştirilmesinin gerektiği hallerde ilgili öğretim elemanı harf notu için uyguladığı ölçütleri uygulayarak, harf notunun not dağılımıyla belirlendiği hallerde emsal ortalamayı esas alarak yeni harf notunu belirler.
Sınavlar