Madde 7 — Kuruluş Yönetim Kurulunun Toplanması
Madde 7- 1.Yönetim Kurulu Genel Müdür tarafından toplantıya çağrılır. Toplantı günü ile saatini de gösteren gündem Yönetim Kurulu Başkanı tarafından tespit edilerek en az yirmi dört saat önceden üyelere dağıtılır. Yönetim Kurulu Kararı ile gündemde değişiklik yapılabilir.
Yönetim Kurulu Üyeleri’de Kurul Kararı alınmasına gerek görülen konuların görüşülmesi ve karara bağlanmasıyla ilgili olarak, önerge verebilirler. Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde, bu önerge en geç ilk Yönetim Kurulu toplantısının gündemine alınır.
2.Yönetim Kurulu, kuruluş’un işleri gerektirdikçe ve herhalde ayda en az iki defa toplanır. Toplantı yapılması, Başkanın isteği veya en az iki üyenin ortaklaşa yazılı önergelerinin varlığına bağlıdır.
Toplantı yeri Kuruluşun merkezidir. Yönetim Kurulu önceden karar almak şartı ile başka bir yerde de toplanabilir.
3. Yönetim Kurulu , üye tam sayısının salt çoğunluğu olan en az dört üye ile toplanır ve kararlarını üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alır. Ancak, Yönetim Kurulunun üye tam sayısı ile toplanması halinde, oylarda eşitlik olursa başkanın bulunduğu taraf salt çoğunluğu sağlamış sayılır.
4.Yönetim Kurulunda oylar kabul ve red şeklinde kullanılır. Çekimser oy kullanılmaz. Red oyu kullanan üye kararın altına red gerekçesini yazarak imzalar.
- Toplantıya katılmayan üyeler yazılı olarak veya vekil tayin etmek suretiyle oy kullanamazlar.
6. Yönetim Kurulu Başkan ve üyelerinin bütün toplantılara katılmaları asıldır.
Yönetim Kurulu üyelerinden mazereti olanların toplantıdan evvel, mazeretlerini Yönetim Kurulu Başkanlığına bildirmeleri gerekir. Arka arkaya dört toplantıya veya bir yıl içinde toplam on toplantıya mazeretsiz olarak katılmayan üyeler istifa etmiş sayılır. Yerlerine KHK de yazılı usulle başkaları atanır.
- Yönetim Kurulu Kararları, Kuruluşun bulunduğu yer noterliğince onaylı karar defterine veya kalamozaya tarih ve sıra numarası altında yazılır. Karar Defterinin her sayfası toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır.
8. Kararlar en geç bir ay içinde karar defterine yazılıp, imza işleminin tamamlanması gereklidir.
- Olağanüstü hallerde, yukarıdaki fıkralarda anılan toplantı ve gündem şartlarına bakılmaksızın, Genel Müdürün daveti üzerine toplanabilir.
Kuruluş Genel Müdürlüğü