Madde 42 — İstenecek belgeler
MADDE 42 –(1) İdare; ihale dokümanları kapsamında aşağıdaki belgeleri yeterlik kriteri olarak tespit edebilir. Bu durumda aday veya isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için ihale dokümanlarında sayılan belgeleri teklifleri ile birlikte sunmaları gerekir:
a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
b) Aday veya isteklinin tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler,
c) Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif veya başvuru mektubu,
ç) Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların İdarenin mali işlerinden sorumlu ünitesine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
d) Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
e) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yükleniciye yaptırılacak işlerin listesi,
f) İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat ve benzeri belgeler.
(2) Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler şunlardır:
a) Adayın veya isteklinin ilgili mevzuatı uyarınca yayımlanması zorunlu olan bilançosu veya bilançosunun gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeleri,
b) Adayın veya isteklinin iş hacmini gösteren toplam cirosu ve ihale konusu işle ilgili cirosunu gösteren belgeleri,
c) Banka referans mektubu.
(3) Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler şunlardır:
a) Adayın veya isteklinin ihale konusu iş veya benzer işlerdeki deneyimini gösteren belgeler,
b) Makine-teçhizat ve ekipmana ilişkin belgeler ile kapasite raporu,
c) Ulusal veya uluslararası standart belgeleri,
ç) Kalite yönetim sistem belgesi,
d) Çevre yönetim sistem belgesi,
e) Hizmet yeterlilik belgesi,
f) Yetkili satıcı veya imalatçı belgesi,
g) Satış sonrası servis, bakım ve onarım hizmetlerine yönelik belgeler,
ğ) Alımı yapılacak malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman.
(4) Bu maddede sayılan belgeler ile işin niteliğine göre istenecek diğer belgelerden hangilerinin yeterlik değerlendirmesinde kullanılmak üzere isteneceği, ihale konusu işin niteliğine uygun biçimde İdare tarafından belirlenerek idari şartname veya ön yeterlik şartnamesinde düzenlenir ve ihale ilanlarında belirtilir.
(5) İdare, Yönergede, bu maddede sayılan belgelerin taşıması gereken özellikleri, belgelerin istenmesine ilişkin koşulları, belgelerin sunulması, değerlendirilmesi ve güncellenmesine yönelik işlemleri düzenler.
Belgelerin sunuluş şekli