Madde 38 — İhale komisyonları
MADDE 38 –(1) İhale yetkilisi, ihaleyi gerçekleştirmek üzere ihale ilanı veya davet tarihini izleyen en geç üç gün içinde ihale komisyonunu oluşturur.
(2) İhale komisyonu, tek sayıda olmak üzere başkan dahil en az beş kişiden oluşur. Üyelerden en az ikisinin ihale konusu işin uzmanı ve diğer bir üyenin muhasebe veya mali işlerden sorumlu personel ve ilgili üniteden bir personel olması zorunludur. Komisyonun eksiksiz toplanacağı dikkate alınarak, asıl üyeler ile birlikte aynı sayıda yedek üyeler belirlenir. Komisyonun toplantılarına başkan ve üyelerin bizzat katılması esastır. Ancak, asıl üyelerin izinli, raporlu veya geçici görevli bulunmaları halinde, ihale yetkilisi onayında belirtilen yedek üyeler ihaleye katılır. Öngörülemeyen nedenlerde yedek üyelerinde ihaleye katılamaması halinde ihale saatinden önce ihale yetkilisince görevlendirilecek İdare personelinin katılımı ile ihale komisyonundaki eksik kişi sayısı tamamlanır.
(3) İhale komisyonunun İdarenin personelinden oluşturulması esastır. Ancak, ihalenin niteliği gereği yeterli sayıda veya nitelikte personel bulunmaması halinde Kamu İhale Kanunu kapsamındaki idarelerden komisyona üye alınabilir.
(4) İhale komisyonu eksiksiz olarak toplanır ve kararlar çoğunlukla alınır. Komisyon üyeleri, kararlarda çekimser kalamaz. Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumlu olup; karşı oy kullanan komisyon üyeleri, gerekçelerini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır. İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkan ve üyelerinin adları ve soyadları, unvanları ve komisyondaki sıfatları belirtilerek imzalanır.
(5) İhale komisyonu, ihale kapsamında sunulan belgelerin doğruluğunu teyit için gerekli gördüğü belge ve bilgileri isteyebilir. Komisyon tarafından bu doğrultuda yapılan talepler, ilgililerce ivedilikle yerine getirilir.
(6) İhale dokümanlarının birer örneği, ilan veya davet tarihini izleyen üç gün içinde İdare tarafından ihale komisyonunun asıl üyelerine elden veya elektronik ortamda verilir ya da gönderilir. İdare tarafından gerek görüldüğü takdirde, yedek üyelere de ihale dokümanlarının birer örneği verilebilir. Yedek üyenin asıl üyenin yerine ihale komisyonunda görev alması halinde ise ihale dokümanlarının bir örneğinin yedek üyeye verilmesi zorunludur. İhale komisyonunda görev alacak başkan veya üyeler ihale işlem dosyasını ilgili birimde görebilir ve gerekli incelemeyi yapabilir.
(7) İhale yetkilisi, ihale komisyonunda görev alamaz. İdare Yönetim Kurulunun ihale yetkilisi olduğu durumlarda da Yönetim Kurulu üyeleri ihale komisyon üyesi olamazlar.
İhale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik veya açıklama yapılması