Madde 35 — İhale işlem dosyası

MADDE 35 –(1) İhalesi yapılacak her iş için bir ihale işlem dosyası düzenlenir. Bu dosyada ihale sürecinin bulunduğu aşamaya göre aşağıdaki belgeler yer alır:

a) İhale onay belgesinin düzenlendiği tarihe kadar oluşturulan ihaleye ilişkin her türlü talep, onay, yazışmalar ile ihale onay belgesi ve ekleri,

b) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirleneceği ihalelerde; fiyat dışı unsurlara yönelik düzenlemenin gerekçelerinin yer aldığı açıklama belgesi,

c) Zeyilname ve yapılmış ise açıklamalar,

ç) İlan ve/veya davet metinleri,

d) Aday veya istekliler tarafından sunulan başvurular veya teklifler,

e) İhale komisyonu tutanak ve kararları,

f) İhale süreci ile ilgili diğer belgeler.

İhale ve ön yeterlik ilan süreleri ve kuralları ile davet mektubu