Madde 15 — Kartografik Arşivlik Malzeme ve Arşiv Malzemesi

Madde 15- Harita, plan, proje, kroki ve benzeri kartografik malzemenin varsa asılları, yoksa birinci kopyaları dosyalarından çıkarılarak yerlerine bunların hangi kod altında ve nerede saklandığını gösteren "vekil" kayıtlar konur. Söz konusu malzemenin ait olduğu dosyadan çıkarılması, bu dosyaların bilgi bütünlüğünü bozuyorsa yerlerine "vekil" kayıtlara ek olarak yeni bir kopya konur.

Dosyadan çıkarılan asıllar ayrıca tasnif edilir ve bunların küçük ebatlı olanları bu iş için özel olarak imal edilen yatay çekmeceli çelik harita dolaplarında yatay ve düz olarak saklanır. Harita çekmecesi ebadından büyük olan malzeme rulolar halinde ve bu iş için özel olarak imal edilen silindirik kutularda saklanır. Kartografik malzemenin asılları hiçbir şekilde katlanmaz ve katlı vaziyette muhafaza edilmez.

Fotografik Arşivlik Malzeme ve Arşiv Malzemesi