Madde 12 — Mazeret izni ve kayıt dondurma
MADDE 12- (1) Öğrenciler, mazeret izinleri ve kayıt dondurmaya ilişkin olarak Senato tarafından kabul edilen ilgili usul ve esaslarda belirtilen mazeretleri sebebiyle Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla mazeretli sayılabilirler.
(2) Mazeretli sayılmak isteyen öğrenci, mazeretin ortaya çıkmasını takip eden beş iş günü içinde belgeleriyle birlikte Enstitüye başvurur. Mazeretin geçerliliğine, Enstitü Yönetim Kurulu karar verir. Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen mazeretli izinler öğrencilerin azami sürelerine eklenir. Eklenecek bu süre, öğrenim süresi boyunca bir yarıyılı geçemez.
(3) Mazereti nedeniyle ara sınavına giremeyen öğrenciler, dersin öğretim elemanı tarafından akademik takvimde belirtilen mazeret ara sınavına alınırlar. Dönem sonu sınavı için mazeret sınavı yapılmaz.
(4) Öğrenciler, mazeretlerini belgelemeleri şartıyla Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla kayıt dondurabilirler. Kayıt dondurma talebinde bulunmak isteyen öğrenci, dönemin başlangıcından itibaren 20 iş günü içinde dilekçe ile mazereti gösteren belgelerini Enstitüye sunmak zorundadır. Enstitü Yönetim Kurulu tarafından mazereti kabul edilen öğrenci bir defada en çok iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca toplam olarak en çok dört yarıyıl kayıt dondurabilir. Kayıt dondurulan süre, azami öğrenim süresinden sayılmaz. Dört yarıyıl kayıt dondurmasına karşın, rahatsızlığı ve tedavi süreci ya da hükümlülük hali devam eden ve kayıt dondurma talebinde yeniden bulunan öğrencilerin başvuruları Enstitü Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Eğitime mâni halin devam ettiğinin katiyetle tespit edilmesi durumunda dört yarıyıldan daha fazla kayıt dondurulabilir. Öğrencilerin kayıt dondurma taleplerine esas mazeretlerinin değerlendirilmesinde Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre işlem yapılır.
(5) Bu madde kapsamında belirtilen hâller dışında, kaydını yenilemeyen öğrenciler, o yarıyılda ders seçemezler; yeterlik/tez aşamasında olanlar, danışman/yeterlik komitesi/tez izleme komitesi tarafından o yarıyılda değerlendirme dışı bırakılarak başarısız sayılırlar. Bu durumlarda geçen süreler öğrenim süresine dâhildir.
Kayıt silme ve sildirme