Madde 5 — Kayıtlı elektronik posta rehber alanları
MADDE 5 – (1) (Değişik:RG-3/7/2021-31530)KEP rehberinde yer alacak zorunlu ve isteğe bağlı alanlar:
| Alanlar | Zorunlu (Z) / İsteğe Bağlı (İ) |
| KEP Hesabı Adresi | Z |
| Kimlik Numarası | Z |
| Adı | Z |
| Soyadı | Z |
| Hesabın Aktif Edilip Edilmediği | Z |
| Hesabın Kullanıma Kapatılıp Kapatılmadığı | Z |
| Hesabın Rehber Sorgusuna Açık Olup Olmadığı | Z |
| Hesap Sahibinin Hizmet Alma Şekli (gönderici ve alıcı ya da sadece alıcı) | İ |
| Unvan | İ |
| Cadde Adı/Numarası ve Ev Numarası | İ |
| İlçe | İ |
| Şehir | İ |
| Telefon Numarası | İ |
b) Tüzel kişiler için;
| Alanlar | Zorunlu (Z) / İsteğe Bağlı (İ) |
| KEP Hesabı Adresi | Z |
| Tüzel Kişiyi Tanımlayan Tekil Numara | Z |
| Vergi Numarası | Z |
| Tüzel Kişinin Tam Adı | Z |
| Ana Faaliyet Alanı | Z |
| Merkezinin Bulunduğu İl | Z |
| Adres Bilgileri | Z |
| Hesabın Aktif Edilip Edilmediği | Z |
| Hesabın Kullanıma Kapatılıp Kapatılmadığı | Z |
| İşlem Yetkilisinin/Yetkililerinin Adı ve Soyadı | İ |
| İşlem Yetkilisinin/Yetkililerinin Unvanı | İ |
alanlarından oluşur.
(2) KEP rehberi sorgulamaları zorunlu veya isteğe bağlı rehber alanları kullanılarak gerçekleştirilir.
(3) (Değişik:RG-3/7/2021-31530)Tüzel kişiyi tanımlayan tekil numara, tüzel kişinin Ticaret Sicil No veya MERSİS No veya DETSİS No bilgilerinden birini içerir. Ticaret Sicil No veya MERSİS No veya DETSİS No bilgilerinden herhangi birine sahip olmayan diğer tüm tüzel kişiler için bu alan bağlı bulundukları resmi sicile tescil edilen veya ilgili mevzuatta yer alan bilgileri kullanılarak belirlenir. Tüzel kişiyi tanımlayan tekil numara, alanı belirlemeyen tüzel kişilerde bu alana KEPHS tarafından “0” sayısı yazılır.
(4) (Ek:RG-3/7/2021-31530) KEPHS, tüzel kişilerin tam adı bilgisini, ticaret siciline kayıtlı olanlar için ticaret sicil gazetesindeki haliyle, ticaret sicil kaydı olmayanlar için ise bağlı bulundukları resmi sicile tescil edilen veya ilgili mevzuatta yer alan bilgileri ile birebir uyumlu olarak oluşturur.
Kayıtlı elektronik posta rehberi