Madde 54 — Kayıt ve Dosya İşleri :

Madde 54 – a) Müfettişler, yazdıkları rapor, fezleke ve diğer yazıların birer nüshasını ve kendilerine gelen yazılarla resmi genelgeleri özel dosyalarında saklarlar,

b) Rapor ve fezlekeler ilgili Makamlara birer yazıya eklenerek gönderilir,

c) Müfettişler, çeşitli Makamlara gönderdikleri rapor, fezleke ve yazılar ve kendilerine gelen yazıları bir “Kayıt Defteri”ne işlerler ve gönderdikleri yazıları özel sayılarını verirler.

Müfettişlik Mühür ve Belgeleri, Demirbaşlar :