Madde 49 — Raporlar Üzerinde Yapılan İşlemler :
Madde 49 – Raporlar, Başkan veya görevlendireceği bir Müfettiş tarafından incelenir. Düzeltilmesi veya tamamlattırılması gereken hususlar varsa, bunların giderilmesi, raporu düzenleyen Müfettişten istenir. Müfettişin isteğe katılmaması halinde, Başkanca belirlenecek görüş doğrultusunda işlem yapılır.
Raporlar üzerindeki Başkanlıkça yapılan incelemeden sonra aşağıdaki işlem uygulanır:
a) Cevaplı Raporlar ile İnceleme Raporları üzerine yapılması gereken işlemlerin ilgili kurum ve kuruluşlarda izlenmesi Teftiş Kurulu Başkanlığına aittir.
b) Raporlar üzerine ilgili üst Makamların uygulanmasını yerinde gördükleri işlemlere ait bildiriler, Teftiş Kurulu Başkanlığınca, raporu yazan Müfettişe, rapor birden fazla Müfettişe ait ise en kıdemlisine gönderilir.
Soruşturma ve İnceleme Raporlarının “Sonuç” bölümlerindeki Müfettişlik önerileri üzerine yapılan işlemler, Teftiş Kurulu Başkanlığı aracılığıyla Müfettişe bildirilir. Herhangi bir işlem yapılmaması halinde bunun da gerekçeli olarak bildirilmesi gerekir.
c) Müfettişler yapılan tebligatı uygun ve yeterli buldukları takdirde “Görülmüştür” notu ile Teftiş Kurulu Başkanlığına geri gönderirler. Aksi halde konu ile ilgili görüşlerini gerekçeleriyle birlikte Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirirler.
d) Müfettişlerin bu yeni görüşleri karşısında birimlerin kendi tutum ve işlemlerini değiştirmemeleri halinde Teftiş Kurulu Başkanı konuyu gerekirse yeniden inceletir veya gereğini bizzat yapar.
e) Müfettişlerin inceleme ve soruşturma görev onayı dışında kalan ve kurumun daha mükemmel sonuç almasını temine yönelik tavsiyeleri. Onay Makamınca uygun görülmek şartıyla, “Öneriler” başlığı adı altında ilgililere tebliğ edilmek üzere ilgili Makama gönderilir. Bunların yerine getirilip getirilmediği ilgililerce takip edilir. Uyulmaması haklı bir sebebe dayanıyorsa durum bir raporla belirtilir. Aksi halde sorumlular hakkında soruşturmaya geçilir.
f) Genel Müdürlüğün Merkez Kuruluşlarına giren dairelere veya Genel Müdürlüğün taşra kuruluşlarına verilen yanıtlı, İnceleme ve Genel Durum Raporlarının işlemleri, ilgili daire ve amirler tarafından olabildiğince kısa bir zaman içinde eleştiri, düşünce, öneriler göz önünde tutularak, hal ve yasa gereklerine göre alınması gerekli karar ve önlemler alınmak ve gereğinde yerlerine yazıyla duyurulmak suretiyle sonuçlandırılır ve alınacak sonuçlar Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirilir.
g) Fezleke ve soruşturma evrakında silinti, çizinti, kazıntı ve çıkıntı yapılmaz, zorunlu hallerde yapılan düzeltmeler açıklama yapılmak, altına gün konulmak ve imzalanmak suretiyle onanır. Fezleke ve Soruşturma Raporlarının her sayfası ve soruşturma evrakına bağlı belgeler, Müfettişlik mührü ile mühürlenir, raporun her sayfası parafe edilir ve son sayfalar ayrıca imzalanır.