Madde 44 — Cevaplı Raporlar :
Madde 44 – a) Cevaplı Raporlar, yapılan teftişlerde noksan ve hatalı bulunan ve ilgili birimlerce düzeltilmesi gereken işlemler hakkında, esas itibariyle üç nüsha olarak ve her servis için ayrı ayrı düzenlenir.
b) Raporun aslı ile bir nüshası, aslı usulüne göre cevaplandırıldıktan sonra geri gönderilmek, bir nüshası da teftiş dosyasında saklanmak üzere rapor numarasını taşıyan birer yazıya ekli olarak ilgili yererle tebliğ olunur.
c) Cevaplı Raporlarda;
1- İşlemleri teftiş edilen memurların adları, soyadları ve memuriyet unvanları, teftiş edilen servislere hangi tarihten hangi tarihe kadar bakıldığı,
2- Hatalı ve noksan görülen hususların hangi kanun, tüzük, yönetmelik ve genel tebliğlerin hangi maddeleriyle ilgili olduğu,
3- Raporun ilgililerce cevaplandırılma süreleri,
4- Raporun ilgililerce cevaplandırılma süreleri,
belirtilir.
d) Cevaplı Raporlar, Müfettiş tarafından belirtilen süreler içinde, teftiş edilen memur ve birinci ve ikinci derecedeki amirleri tarafından cevaplandırıldıktan sonra Müfettişe geri verilir.
Gelen Raporlar Müfettiş tarafından son mütalâası da eklenerek Teftiş Kurulu Başkanlığına verilir.
e) Cevaplı Raporlara ilgililerce verilen cevapların Müfettişlikçe uygun görülmemesi halinde, son mütalâanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.
Hastalık, askerlik, yurtdışı stajı gibi zorunlu sebeplerle Müfettişçe cevaplandırılamayan raporların son mütalâaları, Başkanın görevlendireceği bir Müfettiş tarafından yazılabilir.
f) Cevaplı Raporların ilgililerce zamanında cevaplandırılması hususunu Müfettişler bizzat takip ederler. Haklı sebeplere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında gereği yapılmak üzere, Müfettişlerce Teftiş Kurulu Başkanlığına bilgi verilir.
g) Teftiş Kurulu Başkanlığı son mütalâaları yazılmış olarak gelen cevaplı raporları en kısa zamanda ilgili Kurum ve Kuruluşa gönderir ve sonuçlarını yakından izler.
h) Cevaplı Rapor tebliğine lüzum görülmeyen hallerde durum bir yazı ile teftiş edilen Kurum ve Kuruluşa bildirilir ve bu yazının bir nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığına verilir.
İnceleme Raporu :