Madde 18 — Görev, Yetki ve Sorumlulukları :

Madde 18 – Teftiş Kurulu Başkanlığı Bürosu, Büro Şefinin yönetiminde dereceleri kadro ile belirtilmiş memur ve daktilograflardan oluşur. Büro Şefliğinin görevleri aşağıda açıklanmıştır.

a) Başkanlıkça verilecek emir ve saptanacak işbölümü esasları dairesinde kurulun haberleşme, dosya ve kayıt işlerini zamanında ve düzgün olarak yürütmek,

b) Yazı ve raporların çabuklukla yazılmasını, vaktinde sevkini sağlamak,

c) Evrak ve dosyaları düzgün olarak saklamak, kırtasiye ve basılı kağıt gereksinimini zamanında karşılamak,

d) Ay içinde tamamlanan iş ve rapor sayılarını gösteren cetveli zamanında hazırlamak,

e) Gerekli resmi gazete, yasa, başkaca mevzuat ile genelgeler ve yararlı kitapları sağlamak,

f) Teftiş Kurulu Başkanlığına mal edilen kitap, dergi ve benzerlerini, kurul emrindeki demirbaş, döşeme ve ayniyat malzemelerini özel defterlerine kayıt ve merkezde bulunanları saklamak, hasara uğrayanları saptamak,

g) Müfettişlerin geçici görev onaylarını, avanslarını, yolluk hesaplarını düzenli tutmak ve takip etmek,

h) Büro Memurlarının çalışma saatlerinde düzenli olarak görevlerine devamlarını sağlamak,

i) Müfettişlerden gelen rapor, fezleke ve tahkikat evrakını kayıt etmek ve ilgili yerlere vererek takip etmek,

j) Teftiş Kurulu Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

Kurula gelen yazılar Büro Şefi tarafından alınır, gizli işaretli yazılarla, şifreler Başkan ve Başkanın yokluğunda görevlendireceği Müfettiş tarafından, bunun dışında kalanlar Büro Şefi tarafından açılır. İvedi işaretli yazılarla telgraf ve şifrelerin alınmasında Zimmet Defteri ya da fişlere imza ile birlikte alındığı saat ve dakika işaret olunur. Bu gibi evrakın tesliminde teslim alandan aynı şekilde imza alınır.

Büroda çalışanlar görevleri dolayısıyla öğrendiklerini açıklayamazlar, her çeşit defter, evrak ve raporları Başkanın izni olmaksızın Genel Müdür dışında hiçbir makam ve kişiye gösteremez ve veremezler.