Madde 8 — Sisteme kayıt, güncelleme ve kontrol işlemleri
MADDE 8-(1) Sisteme ilk kayıt için başvuran üreticilerden istenilen bilgi ve belgeler, veri giriş görevlisi tarafından kontrol edilir. Herhangi bir eksiklik tespit edilmezse sisteme kayıt edilmek üzere teslim alınır. Başvuru belgelerinde herhangi bir eksiklik tespit edildiği durumlarda, eksikliğin giderilmesi için belgeler başvuru sahibine iade edilir.
(2) Gerçek kişiler tarafından beyan edilen kimlik bilgileri KPS bilgileri ile eşleştirilir. Beyan edilen kimlik bilgileri ile KPS bilgileri eşleşmeyen başvuru sahibinden KPS bilgilerinin düzelttirilerek nüfus müdürlüğünden onaylı nüfus kayıt örneği istenir ve bu bilgiler esas alınır.
(3) Tüzel kişiler tarafından beyan edilen bilgiler VEDOP bilgileri ile eşleştirilir. Beyan edilen bilgiler ile VEDOP bilgileri eşleşmeyen başvuru sahibinden, VEDOP bilgilerinin düzelttirilmesi istenir. Başvuru sırasında, tüzel kişiliği temsile yetkili olanlardan yetki belgesi istenir.
(4) Kadastro geçmemiş, parsel yenileme çalışmaları devam eden, toplulaştırma kararı alınmış ve toplulaştırma çalışması bitirilmemiş alanlar için il/ilçe keşif komisyonu tarafından yerinde yapılan inceleme sonucunda Ek-7’de yer alan örneğe uygun keşif raporu düzenlenir.
(5) Sisteme kaydolmak üzere başvuruda bulunan üreticilerden, kadastro çalışmaları tamamlanmış araziler için tapu kayıt beyanı istenir. Beyan edilen bilgilerin doğruluğu il/ilçe tespit komisyonunca yerinde tespit edilerek Ek-8’de yer alan örneğe uygun tespit tutanağı düzenlenir. Beyan edilen bilgilerin tespit tutanağındaki bilgilerle uyumlu olması halinde veri giriş görevlisi tarafından sisteme kayıt edilir.
(6) Sisteme kayıt esnasında başvuru sahibinin tapu kaydı beyanı ile TAKBİS kayıtları eşleşmeyen arazilerde TAKBİS kayıtları esas alınır. Tescil işlemleri tamamlanmış birimlerde TAKBİS sisteminden erişilemeyen tapu kayıtları dikkate alınmaz. Bu tapuların TAKBİS’e kayıt edilmesi esastır.
(7) Sisteme kayıtlı üreticilerin özlük bilgileri, kapalı ortamda bitkisel üretim işletmesinin bulunduğu alan bilgileri veya yapısal bilgilerinden en az birinin değiştiği durumlarda, beyan edilen bilgilerin doğruluğu il/ilçe tespit komisyonunca yerinde tespit edilerek Ek-8’de yer alan örneğe uygun tespit tutanağı düzenlenir.
(8) Sisteme kayıtlı olup üretici özlük bilgileri ile alan ve/veya yapısal bilgileri değişmeyen kapalı ortamda bitkisel üretim işletmelerinde ürün güncellemesi için istenilen bilgi ve belgeler veri giriş görevlisi tarafından kontrol edilir. Herhangi bir eksiklik tespit edilmezse sisteme kayıt edilmek üzere teslim alınır. Başvuru belgelerinde herhangi bir eksiklik tespit edildiği durumlarda, eksikliğin giderilmesi için belgeler başvuru sahibine iade edilir.
(9) Kayıt veya güncelleme işlemi tamamlanan üretici, il/ilçe müdürlüğünden ya da e-Devlet Kapısı üzerinden KOBÜKS Belgesi alabilir.
(10) Hazine ve bunun gibi tahsisli olmayan araziler üzerinde tesis edilmiş kapalı ortamda bitkisel üretim üniteleri için Ek-5’te yer alan örneğe uygun taahhütname ile sisteme başvuran üreticiler için oluşturulan askı icmalleri, her yıl ocak ayı içerisinde beş takvim günü süreyle ilgili il müdürlüğünün internet sitesinde yayımlanır. İlgili ilçe müdürlüğü ve muhtarlıklarda askıya çıkarılmak suretiyle ilan edilir.
Sisteme kayıt edilmeyecek üretici ve alanlar