Madde 8 — Eğitim maliyetleri hesabı
MADDE 8 –(1) 7 nci maddede belirtilen eğitimlere ilişkin maliyetlerin hesabında;
a) Jandarma Genel Komutanlığı, Sahil Güvenlik Komutanlığı ve Akademi bünyesinde verilen kurs ve eğitimler için Ek-3’te yer alan çizelgeye göre hesaplanan kişi başı maliyeti,
b) Türk Silahlı Kuvvetleri ve diğer Devlet kurumları bünyesinde verilen eğitim ve kursların kendi mevzuatı doğrultusunda, mevzuatı olmaması durumunda Ek-3’te yer alan çizelgeye göre hesaplanan maliyetleri,
c) (a) ve (b) bentleri dışında verilen eğitimlerde, kurslara katılma ve eğitim gideri ödemeleri,
ç) Yurt dışı lisansüstü eğitim ve kurslar için yapılan ödemeler,
d) 10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca personele yapılan ödemeler,
dikkate alınır.
(2) 7 nci maddeye göre yapılacak maliyet hesabı; 4678 sayılı Kanuna tabi sözleşmeli subay ve astsubaylardan muvazzaflığa geçenlerin ön sözleşme imzalama tarihinden itibaren yapılır.
(3) Statü değiştirerek subay veya astsubay naspedilen personelin, maliyet hesabı Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığında ilk göreve başlama tarihi esas alınarak yapılır.
(4) Birinci fıkranın (ç) bendinin hesabında, 21/1/1974 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmeliğin 12 nci maddesine göre yapılan maaş kesintileri düşülür.
(5) Birinci fıkranın (a) bendindeki kişi başı eğitimlerin maliyetleri Akademi, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı bünyesindeki eğitim merkezleri ve eğitim vermekle görevlendirilen diğer birimler tarafından, her eğitim ve kurs dönemi sonunda hesaplanır.
(6) Birinci fıkra kapsamında yapılan eğitim ve kurs hesaplamalarına ait maliyet raporu Akademi, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı bünyesindeki eğitim merkezleri ve eğitim vermekle görevlendirilen diğer birimler tarafından personelin özlük dosyasına veya evsaf kartına işlenmek üzere kursun kapanışına müteakip en geç üç ay içerisinde Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığına gönderilir. Herhangi bir sebeple eğitimini tamamlamayan veya başarısız olan personele yapılan masraflar, eğitimden ayrıldığı tarih dikkate alınarak maliyet raporuna dâhil edilir.
(7) Akademi veya eğitim merkezlerinde icra edilen eğitimler için başka birimler tarafından bir ödeme yapılması durumunda, yapılan maliyetlere ilişkin bilgiler ödeme yapan birim tarafından, Akademi veya eğitim merkezlerine bildirilir ve maliyet raporuna işlenmesi sağlanır.
(8) Akademi veya eğitim merkezleri dışındaki eğitimler için ödeme yapan birimler, ödeme evraklarının bir suretinin personelin kıta özlük dosyasına işlenmesini sağlar.
(9) Yurt dışı eğitim ve kurs ödemeleri gerçekleştiren birim tarafından, personele yapılan harcama, döviz ve TL cinsinden Personel Başkanlığına bildirilir ve ödeme evraklarının bir sureti personelin özlük dosyasına veya evsaf kartına işlenmesi sağlanır.
(10) Bu Yönetmeliğe göre hesaplanan hizmet içi eğitim ve lisansüstü eğitim maliyetlerine ilişkin evraklar 25 yıl süreyle ödeme yapan birimlerce saklanır.
Yurt dışına eğitim amacıyla gönderilen personelden alınacak yüklenme senedi ile muteber imzalı müteselsil kefalet senedi