Madde 33 — Muayene ve kayıt silme
MADDE 33 –(1) Tesislerde muayene işlemi aşağıdaki esaslara göre icra edilir:
a) Tesislerde muayene heyeti, tesis müdürü tarafından görevlendirilen biri başkan, biri işin uzmanı, biri satın alma heyetinde görevli olmayan mal sorumlusu olmak üzere en az üç ve tek sayıda kişi ve yedek üyelerden oluşur. Muayene işlemi, yeterli personelin olmaması hâlinde tesisin bağlı olduğu birliğin muayene ve kabul komisyonu vasıtasıyla da yapılabilir.
b) Muayene işlemi, 19/12/2002 tarihli ve 24968 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmeliğe, 19/12/2002 tarihli ve 24968 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliğine, 4/3/2009 tarihli ve 27159 mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yapım İşleri Muayene ve Kabul Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. Bütçe gelirleriyle alınan malların muayenesi tesisin ikmal yönünden bağlı olduğu birlik, karargâh ve kurumun muayene ve kabul komisyonu tarafından yapılır.
c) Tesellüm işlemi; muayene heyetinin, alınan malın muayenesini uygun görmesini müteakip gerçekleşir. Bu işlemi müteakiben tesellüm edilen mallar, ilgili mevzuatında belirtilecek belgelerle işleme alınır. Muayene heyetinin alınan malları kontrol edebilmesi için kiler ve mutfağın haricinde mevsim şartları göz önünde bulundurularak uygun bir yer tahsis edilir. Muayenede uygun görülen mallar sayılarak, tartılarak ve ölçülerek depoya teslim edilir.
(2) İster tesis gelirlerinden, ister Jandarma Genel Komutanlığı bütçesinden alınmış olsun tesislere ait tüm taşınır mal ve taşınmazların kaydı ve sorumluluğu tesisin ikmal yönünden bağlı olduğu birliğin mal saymanlığına ait olup, bu malzemelerin kayıt silme işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır;
a) Kaydı silinecek malzeme tesisin ikmal yönünden bağlı olduğu birliğin mal saymanlığına ve muayene ve kabul komisyonuna sunulur. Uygun görülenler bir liste hâlinde çıkarılır ve ilgili birlik komutanı tarafından onaylanır.
b) Bu listede yer alan malzemelere ait kayıt silme işlemleri Jandarma Genel Komutanlığı Taşınır Mal Yönergesi doğrultusunda ilgili mal saymanlıklarınca yapılır. İşlemi müteakip kaydı silinen malzemeler ilgili mal saymanlığına teslim edilir.
Belgelerin bastırılması, kontrolü, bilançonun onayı ve mali bilgilerin girişi