Madde 11 — Kayıt ve tescil işlemleri
MADDE 11 – (1) Madalya almayı hak eden kişilere bunları alırken beratları da birlikte verilir. Beratlarda tarih ve numaraya yer verilir. Beratlar, beyaz kuşe kağıt üzerine yazılır ve maroken bir kap içine konur. Jandarma Genel Komutanlığı Personel Başkanlığınca, verilen madalya ve rozetler madalya tescil defterlerine kaydedilir ve numaralandırılır. Bu numaralar aynı zamanda berat ve madalya numarasıdır.
(2) Jandarma Genel Komutanlığı Personel Başkanlığı tarafından, verilen madalyalar için EK-4’te yer alan tescil defteri tutulur. Bu defterde; madalya alan kişinin kimlik bilgileri, veriliş nedeni, veriliş tarihi, madalya ve berat numaraları, varisleri hakkında bilgiler bulunur.
(3) Tescil defterlerinin her bir sayfası numaralanır ve her yaprağı ayrı ayrı mühürlenir. Bu durum Jandarma Genel Komutanlığı Personel Başkanlığınca bir tutanakla tespit edilir ve defterin son sayfasına işlenerek tasdik edilir.
(4) Tescil defterine işlenerek kaydı tamamlanan madalya sahibine ve birliğine; taltif sebebi, kim tarafından ne ile taltif edildiği, taltife esas olan iş ve hizmet açıklanmak suretiyle bildirilir.
(5) Madalya sahibinin vefatı halinde; bunları daha evvel herhangi bir kişiye bırakmamış ise mirasçı, bu madalyaya hak sahibi olduğuna dair belgeler ile birlikte, Jandarma Genel Komutanlığı Personel Başkanlığına müracaat eder ve tescil defterinde o madalyanın berat numarasının verildiği sıradaki varisi hanesine kendisini kaydettirir.
(6) Madalya sahibi vefat etmeden evvel, madalyalarını arzu ettiği bir şahsa bırakmak isterse, sağlığında, madalya beratının noterlikçe onaylı suretini dilekçe ile birlikte Jandarma Genel Komutanlığı Personel Başkanlığına göndererek, tescil defterine kaydettirir.
Madalyanın zayi olması