Madde 4 — Kaybedilen Diploma ve Sertifikaların Yerine Verilecek Duplikata (İkinci Nüsha)'ların düzenleme Esasları

MADDE 4- Diploma ve sertifikalarını kaybedenlere diploma ve sertifikanın duplikatası verilir.

Diploma ve sertifikasını kaybedenler durumu İstanbul, Ankara veya İzmir'de yayımlanan ve ülke çapında dağıtılan bir gazetede 3'er gün ara ile 2 defa ilan ederler. (Kayıp diploma) ve (Kayıp sertifika) gibi bir başlığı ihtiva edecek bu ilanda belgenin nereden alındığı, diploma numarası, mezuniyet yılı ve dönemi, kaybedildiğinden hükmü kalmadığı, belgenin vasıflarına ait bilgilerin belirtilmesi şarttır.

Diploma veya sertifikanın alındığı yere yapılacak olan müracaatta, müracaat dilekçesine ilanın çıktığı gazete, noterden tasdikli nüfus cüzdanı sureti eklenir.

İlgili bürolarca kayıtlar göz önünde tutularak müracaat incelenir ve dileğin kabul edilip edilmeyeceğine Üniversite Yönetim Kurulunda karar verir. Dileğin kabulü halinde diploma veya sertifikanın duplikatası hazırlanır. Duplikataya aslında bulunan aynı numaralar, kayıtlar ve imza sahiplerinin ad ve soyadları yazılır. Bu suretle hazırlanan duplikatanın altı o günkü Dekan veya Okul Müdürü ve Rektör tarafından imzalanır.Tahribata uğraması nedeniyle orjinal şekli ile ibraz edilen diplomalar için de aynı yol izlenerek duplikata diploma verilir.

Bu ikinci nüshaları (Duplikata) kaybedenlere tekrar bir başkası verilmez, yalnız onaylı kayıp kağıdı verilir. Kayıp kağıdının verilmesinde de duplikatalann verilmesi usulüne uyulur.

Yürürlük