Madde 2 — Diploma Düzenleme Esasları
MADDE 2-
a) Her sınav dönemi sonunda öğretim kurumu yönetim kurulunca öğrenimlerini başarı ile tamamlamaları sonucu mezuniyetlerine karar verilen ve bir liste halinde Rektörlüğe bildirilen öğrenciler için Rektörlük tarafından birer diploma düzenlenir.
Diploması henüz düzenlenmemiş mezunlara öğrenim gördükleri kurumca mezuniyet belgesi verilir. Diploma teslim edilirken mezuniyet belgesinin iadesi gerekmez. Mezuniyet belgesini kaybedenlere dosyasındaki ikinci nüshasının bir fotokopisi, üzerine kaybolma nedeniyle verildiğini gösteren bir kayıt konularak verilir.
b) Diplomalar, ilgili yükseköğretim kurumundan gelen mezuniyet listelerindeki sıralamaya göre hazırlanan diploma defterindeki bilgiler esas alınmak üzere düzenlenir. Mezuniyet listeleri yarıyıl sonu sınav dönemi mezunlarına öncelik verilerek hazırlanır.
c) (Değişik paragraf: RG-22/08/2000-24148) Diplomaların ön yüzüne; ana adı ve baba adı, öğrencinin adı soyadı, doğum yeri ve tarihi, eğitim-öğretim yılı ve diploma numarası yazılır. Sınav dönemi ve derece yazılmaz. Sınav dönemi (güz ve bahar yarıyılları ile yaz öğretimi) diploma defterine yazılır. Arka yüzüne mezuniyet tarihi yazılır.
Diplomaya yazılacak mezuniyet tarihi,
Lisans diplomalarında fakülte yönetim kurulunun mezuniyet hakkında karar verdiği toplantı tarihi,
Yüksek lisans diplomalarında enstitü yönetim kurulunun mezuniyet hakkında karar verdiği toplantı tarihi, doktora ve sanatta yeterlik diplomalarında senatonun Unvanı verdiği toplantı tarihidir. Ön lisans diplomalarının tarihi, fakültece diplomanın düzenlendiği tarihtir.
Yüksekokul diplomalarında mezuniyet tarihi, yüksekokul yönetim kurulunun mezuniyet hakkında karar verdiği toplantı tarihidir.
Diplomalar Fakültelerde Dekan ve Rektör, Enstitülerde Enstitü Müdürü ve Rektör, Rektörlüğe bağlı Yüksekokullarda Müdür ve Rektör, Fakülteye bağlı Yüksekokullarda Müdür, Dekan ve Rektör tarafından diplomada isimleri yazılmak sureti ile bizzat imzalanır ve fotokopileri çekilmek suretiyle Rektörlük Arşivinde saklanır.
Nüfus hüviyet cüzdanında mezuniyetten sonra, mahkeme karan ile yapılan değişiklikler Üniversite Yönetim Kurulu'nda alınacak karar üzerin Rektörlükçe diplomanın arkasına daktilo ile şerh ve tarih konularak belirtilir. Gerekli düzeltme diploma defterlerinde de Rektörlükçe yapılır.
Diplomada idarece bir hata yapıldığında yeniden diploma düzenlenir ve Rektörlük onayına sunulur. Hatalı diploma iptal edilerek Rektörlükçe saklanır. Rektörlük gerekli düzeltmeyi diploma defterinde de yapar.
Diplomanın Teslimi