Madde 4 — Üniversite Arşivinin Yükümlülükleri

Madde 4- Üniversite arşivinin yükümlülükleri arasında şunlar vardır:

a) Madde 1’de belirtilen amaçlar doğrultusunda muhafazasına lüzum görülmeyen malzemeyi ayıklamak ve imha etmek,

b) Saklanacak arşiv malzemesi ve arşivlik malzemenin uluslararası arşiv standartları ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmelik’in 4 ncü maddesi hükmünce saklanması ve korunmasını sağlamak,

c) Birim arşivlerini denetlemek,

d) Üniversite bünyesinde kullanılan her türlü formları denetlemek ve kullanılacak kırtasiye malzemeleri konusunda Rektörlüğe öneride bulunmak,

e) Gerektiğinde evrak, dosya, arşiv vb. bu konularda hizmetiçi kurs ve seminerler düzenlemek.

Birim Arşivinin Yükümlülükleri