Madde 16 — Üniversite Arşivinden Yararlanma
Madde 16- Birimlerin üniversite arşivinde saklı malzemeye hizmet gereği ihtiyaç duyması halinde bu malzeme 15 günü aşmayan bir süre için ödünç verilebilir veya arşivde incelenebilir .Ödünç verilen malzeme takip formlarına işlenerek gününde arşive geri dönmesi temin edilir .Birimler kendilerine ödünç verilen malzeme üzerinde değişiklik yapamaz ,dosyalardan evrak çıkaramaz ve evrak ekleyemezler .Ödünç verilen veya arşivde incelenen malzeme içinde gizlilik derecesine haiz evrak bulunması halinde ,bu malzemenin ilgili birimden dahi gelseler yetkisi olmayan kişilerce görülmesine izin verilmez .
15 günlük ödünç verme süresine istisnai bir durum olarak Üniversiteden emeklilik ,tayin, el çektirme ,istifa vb. nedenlerle ilişkisi kesilen personelin sicil dosyaları ile mezuniyet ,kendi isteği ile ayrılma ,yatay geçiş ,atılma vb. nedenlerle ilişkisi kesilen öğrencilerin öğrenci dosyaları söz konusu personel veya öğrencinin yeniden üniversiteye dönmesi halinde ilgili birime iade edilir .
Üniversite arşiv personeli ,işlemleri süratlendirmek amacıyla arşivde saklı malzemenin asıllarının görülmesine ihtiyaç olmayan durumlarda ilgili birimin ihtiyaç duyduğu bilgiyi telefon veya fotokopi ile iletmek üzere arşivin işlerini aksatmamak koşuluyla bir araştırma hizmeti sunar .Fotokopi verilmesi durumunda fotokopinin arkasına ‘işi bitince imha ediniz’ damgası basılır .Verilecek araştırma hizmetinde gizlilikle ilgili hükümler saklıdır .
Arşiv Hizmetleri İstatistiği