Madde 14 — Kartoğrafik Arşivlik Malzeme ve Arşiv Malzemesi

Madde 14- Harita, plan ,proje ,kroki vb. kartoğrafik malzemenin varsa asılları, yoksa birinci kopyaları dosyalarından çıkarılarak yerlerine ,bunların hangi kod altında ve nerede saklandığını gösteren ‘vekil’ kayıtlar konur .Söz konusu malzemenin ait olduğu dosyadan çıkarılması bu dosyaların bilgi bütünlüğünü bozuyorsa yerlerine ‘vekil’ kayıtlara ek olarak yeni bir kopya konur .

Dosyadan çıkarılan asıllar ayrıca tasnif edilir ve bunların küçük ebatları olanları bu iş için özel olarak imal edilen yatay çekmeceli çelik harita dolaplarında yatay ve düz olarak saklanır . Harita çekmecesi ebadından büyük olan malzeme rulolar halinde ve bu iş için özel olarak imal edilen silindirik kutularda saklanır .Kartoğrafik malzemenin asılları hiçbir şekilde katlanamaz ve katlı vaziyette muhafaza edilemez .

Fotografik Arşivlik Malzeme ve Arşiv Malzemesi