Madde 18

MADDE 18- Geçiş ücreti Kayıtları :

a) Geçiş ücreti kayıtlarının kompüter tarafından tutulması :Geçiş ücreti kayıtları birbirinin yedeği olarak çalışan ve biri arızalandığında diğeri derhal devreye girmek suretiyle aralıksız çalışmayı sağ­layan iki adet kompüter tarafından tutulmaktadır. Kompüterlerden  geçiş ücreti kayıtları olarak üç cins rapor elde edilmektedir.

Bu raporlar şunlardır :

1-Kompüter Gişe Görevlisi Raporu (Şerit Raporu) (Ek-7)

2-Günlük Rapor (Ek-8)

3-Ara Rapor (istek raporu) (Ek—l?)

4-icmal Şerit Raporu (24 saatlik) (Ek-10)

l- Komputer Gişe Görevlisi Raporu :

Faaliyette bulunan her gişe için ayrı ayrı olmak üzere Gişe Gö­revlisinin göreve girişinden çıkışına kadar Gişe Görevlilerinin; Geçişlerle ilgili kayıt masalarında yaptıkları kayıt işlemleri, kompüter tarafından anın­da kümü latif olarak toplanmak suretiyle bu raporlarda kaydedilir. Gişe Görev­lisinin Gişeyi trafiğe açışa ait hazırlık çalışmalarını tamamladıktan sonra kimlik kartını masaya yerleştirmesiyle kompüter tarafından rapor tutulmaya baş­lanır.

Gişe Görevlisinin çalışmasını bitirip gişeyi kapayarak! kimlik kar­tını masadan çıkarması ile birlikte kompüter Gişe Görevlisi raporunu tek nüsha olarak verir.

Raporda sırası ile kaydedilen bilgiler şunlardır :

-Gişe numarası

-Gişe görevlisi kimlik kartı numarası,

-Rapor numarası,

-Gişe görevlisinin gişeyi açtığı saat,

-Gişe görevlisinin gişeyi açtığı tarih,

-Gişe görevlisinin gişeyi kapadığı saat,

-Gişe görevlisinin gişeyi kapadığı tarih,

-Her sınıf için ayrı ayrı olmak üzere geçen araç sayısı,

-Her sınıfın ayrı ayrı olmak üzere kaydedilen ilave aks sayıları toplamı,

-Her sınıfın ayrı ayrı olmak üzere kaydedilen aks sayıları (ilave akslar dahil) toplamı,

-Kaydedilen bütün aksların (îlâve akslar dahil) Genel Toplamı,

-Aks sayıcıları (Detektörler) tarafından tespit edilmiş bütün aks­ların (ilave akslar dahil) Genel toplamı,

-Para vermek suretiyle yapılan geçişlerin toplam para değeri,

-Bilet vermek suretiyle yapılan geçişlerin toplam para olarak değeri,

-Yapılan yanlış kayıt adedi,

-Alarm adedi toplamı,

-Kaydedilen araç sayısı genel toplamı,

-Parayla ve biletle yapılan geçişlerin para olarak genel toplamı •

2- Günlük Rapor :istatistik çalışmaları için ve gişe faaliyetlerinin genel bir özetini temin etmek maksadıyla 24 saatlik bir devre içinde gişelerde yapılan kayıt iş­lemleri kompüter tarafından; geçiş istikametlerine göre araç sayıları, her gişe­den yapılan geçişler ve her saatte Avrupa ve Asya yönlerine geçmiş araç sayı­ları olarak bu raporda kaydedilir.

Kompüter bu raporu saat sıfırdan itibaren tutmaya başlayarak saat 24.00'te üç nüsha olarak verir.

-Raporda sırasıyla kaydedilen bilgiler şunlardır :

-Günlük rapor nüsha numarası,

-Günlük raporun ait olduğu tarih,

-Günlük raporun ait olduğu saat aralığı,

-Avrupa’ya geçen toplam araç sayısı,

-Asya’ya geçen toplam araç sayısı,

-Her iki istikametten geçen araçların genel toplamı,

-Her sınıf için ayrı ayrı olmak üzere geçen toplam araç sayısı,

-Her sınıftan geçen ilave akslar genel toplamı,

-Her sınıf için ayrı ayrı olmak üzere parayla ve biletle yapılan geçişlerin para olarak toplam değeri,

-Her sınıf için ayrı ayrı olmak üzere Avrupa’ya geçen toplam araç sayısı,

-Her sınıf için ayrı ayrı olmak üzere Avrupa’ya parayla ve biletle yapılan geçişlerin para olarak toplam değeri,

-Her sınıf için ayrı ayrı olmak üzere Asya’ya geçen toplam araç sayısı,

-Her sınıf için ayrı ayrı olmak üzere Asya’ya parayla ve biletle yapılan geçişlerin para olarak toplam değeri,

-Her gişe için ayrı ayrı olmak üzere o gişeden geçen toplam araç sa­yısı, paralı geçişlerin toplam değeri, biletli  geçişlerin para ola­rak toplam değeri, 24 saatlik bir devre içinde yapılmış yanlış kayıtlar toplamı,

-24 saatlik bir devre içinde vaki alarm sayıları toplamı,

-24 saatlik devrede her saatte Avrupa ve Asya yetilerine geçen araç sayıları ve bunların saatlik diyagramı,

-Toplam olarak Avrupa ve Asya yönlerine geçen araç sayıları,

3-. Ara Rapor : istatistik çalışmalar için veya herhangi bir durumu kontrol bakımından her gişe için müstakil olarak, Gişe Görevlisi raporu formunda ve aynı bilgileri veren, istenildiğinde kompüterden elde edilebilen bir rapordur. Kompüter gişe görevlisi raporları, günlük raporlar ve ara raporlar rulo halinde kompüterden alınır. Bu rulodan her gün saat 00-00'dan saat 24.00'e kadar olan ve üç vardi­ya faaliyetine ait bulunan gişe görevlisi raporları ile 24 saatlik günlük rapo­run üç nüshası sabah vardiyası gişe kontrolörü tarafından kesilerek alınır ve Sorumlu Saymanlığa teslim edilir. Günlük raporun bir nüshası Sorumlu Saymanlık­ta muhafaza edilir. Geri kalan iki nüshası istatistik ve diğer çalışmalar için Müdüriyete verilir. Raporu makineden keserek alan kişi makinede kalan kısmı im­zalamak mecburiyetindedir.

4- Günlük îcmâl Raporu :

Gişe şerit raporlarının gişe görevlisinin tuttuğu raporlara tek tek eklenmek üzere kesilmesi sebebiyle günlük icmal raporunda aynı bilgilerin bir bütün halinde muhafaza edilmesini sağlayan rapordur. Her günün bitiminde geçe 24.00'den sonra kompüterden alınmaktadır. (EK-10)

Raporda sırasıyla kaydedilen bilgiler şunlardır :

-Şerit raporunun kompüter numarası,

-Hangi gişeye ait olduğu,

-Gişe görevlisi No.su/

-Giriş ve çıkış saatleri,

-Aks kaydı, (Gişe görevlisinin kaydı)

-Aks kaydı (Detektörün kaydı)

-Alarm adedi,

-Yanlış kayıt adedi,

-Geçen araç sayısı,

-Nakit para yekûnu,

-Bilet Yekûnu,

-Nakit ve bilet yekûnu.

24 saatin sonunda tek nüsha olarak alınan bu rapor diğer raporlarla bir­likte Sorumlu Saymanlıktaki, Gişe Görevlisi raporlarının konduğu aynı tarihli dosyaya konacaktır.

b) Mevcut iki kompüterin birden Geçiş ücreti kayıtlarını'. Tutamayacak şekilde Arızalanması Halinde Geçiş ücreti Kayıtlarının Tutulması:

Mevcut her iki kompüterin birden geçiş ücreti kayıtlarını doğru ve eksiksiz olarak tutamayacak şekilde arızalanması halinde geçiş ücreti kayıtla­rının tutulmasında aşağıdaki şekilde hareket edilir :

1-Baş kontrolör tarafından faaliyette bulunan bütün gişe görevlilerine teknik arıza olduğu bildirilerek araçların gişelerden geçişi derhal durdurulur.

2-Gişe Kontrolörü, Geçiş ücreti tarifelerine uygun olarak ve geçişlere ait istatistik çalışmalarına da yardımcı olacak şekilde tanzim edilmiş dipkoçanlı biletleri gişe görevlilerine üzerine teslim tarihi, saati, teslim edilen biletlerin cinsi, adedi, seri numaraları belirtilmiş iki nüsha tutanakla teslim eder. Ayrıca gişe görevlilerine yeni torbalar dağıtılır. Bundan sonraki tahsilat bu torbalara konur. Tutanak tükenmez kalemle, ikinci nüshalar için kopya kağıdı kullanılarak tanzim edilir. Bu tutanak biletleri teslim eden gişe kontrolörü ve teslim alan gişe görevlisi tarafından karşılıklı imzalanır. (Ek-ll/a)

Kontrolörlere dipkoçanlı biletler daha önce belirli miktarda olmak üzere Sorumlu Saymanca tutanakla teslim edilmiş olmalıdır. Dipkoçanlı biletlerin tes­liminde araçların fazla bekletilmemesi, bakımından her iki istikametten birer gişe açılır ve öncelikle bilet teslimi yapılır. Tutanakların birinci nüshası Sorumlu Saymanlığa teslim edilir. Diğer nüsha, biletleri teslim eden Gişe Kontro­lörü tarafından alınarak muhafaza edilir. (Ek-ll/b)

3-Aynı zamanda Teknik Arıza bulunduğunu ve bu bakımdan sürücülerin bilet alma mecburiyetinde olduklarını belirten kolay okunur durumda ikaz lev­haları gişelerin uygun yerlerine asılır. (EK-12)

4-Arıza Durumu :

Arıza durumu elektronik Mühendisine kontrol ettirildikten sonra; tarih, saat, arıza şekli ve biliniyorsa arıza sebebi belirtilerek Müdür veya işletme Şefi, Baş kontrolör, Gişe Kontrolörü ve Elektronik Mühendisi ile birlikte iki nüsha tutanak ile tanzim edilerek tespit edilir. Elektronik Mühendisi bulunma­dığı zaman tutanak Müdür veya İşletme Şefi, Baş kontrolör, Gişe Kontrolörü tara­fından tanzim edilir. Bilahare Elektronik Mühendisinden sistemin kontrolü yap­tırılarak iki nüsha rapor (İŞ ZAPTI) talep edilir.

Bu raporlar tutanaklara eklenir. Müdür, İşletme Şefi ve Elektronik Mühendisinin bulunmadığı zamanlarda tutanak Baş kontrolör ve Gişe Kontrolörü tarafından tanzim edilir. Aynı şekilde Elektronik Mühendisinden daha sonra tu­tanaklara eklenecek rapor talep edilir.

5-Gişe görevlileri, gişelerdeki çalışmalarını tamamlayıp gişeden çıktık­tan sonra kullanılan biletlerin dip koçan kısımları ile kullanılmamış biletlerin, teslim tarihi, saati, biletlerin cinsi, adedi, seri numaraları belirtilmiş iki nüsha tutanakla gişe kontrolörüne teslim eder. Tutanaklar tükenmez kalem ve diğer nüsha için kopya kağıdı kullanılarak tanzim edilir. Tutanak; gişe kontro­lörü ve gişe görevlisi tarafından karşılıklı olarak imzalanır. Tutanağın birin­ci nüshası Sorumlu Saymanlığa teslim edilir. Diğer nüsha gişe kontrolörü tara­fından alınarak muhafaza edilir.

6-Gişe Kontrolörleri vardiya sonlarında gişe görevlilerinden teslim aldıkları biletleri müteakip vardiyaya girecek gişe kontrolörüne aynı şekilde iki nüsha "tutanakla, defterle kontrolü yapılarak teslim ederler.

7-Basılıp gelen dipkoçanlı biletler Sorumlu Sayman tarafından emin bir yerde pul ve kıymetli evrak büyük ambar defterine kaydedilerek muhafaza edilir, üç vardiyaya yetecek kadar dipkoçanlı biletler Sorumlu Sayman tarafından gişe kontrolörlerine, pul ve kıymetli evrak zimmet defterine kaydedilerek teslim edilir. Bu biletleri teslim alan Gişe Kontrolörü bunları cinslerine göre pul ve kıymetli evrak küçük ambar defterine kaydederek muhafaza eder. Dipkoçanlı bilet­leri teslim alan Gişe Kontrolöründen sonra her vardiya değiştikçe bu biletler küçük ambar defteri ile kontrol edilerek iki nüsha tutanakla bir sonraki Gişe Kontrolörlerine teslim edilir. Bu tutanağın bir nüshası teslim eden, bir nüsha­sı teslim alan Gişe Kontrolörünce muhafaza edilir. Kontrolörler kendi araların­da teslim ettikleri bilet sayısından Saymanlığa karşı sorumludurlar. Sorumlu Sayman her ayın ilk haftasında Gişe Kontrolörlerine teslim edilmiş biletleri kontrol eder, Kontrolün yapıldığı ve kontrol neticesini tutanakla tespit eder ve yeni duruma göre gişe kontrolörüne yeni teslim tutanağını teslim eder. Kayıp biletler için gerekli kovuşturmayı yapar.

III.KISIM

PARALARIN SAYIMI VE KASAYA ATILMASI