Madde 14 — TUTANAKLAR ÎLE GEÇİŞ ÜCRETİ KAYITLARI

MADDE 14- Gişe Görevlileri Olay Raporu:

Gişe Görevlilerince Gişe çalışmaları sırasında vukua gelen olayları (Kaçış, yanlış kayıt, özel araç geçişi gibi) geçişe ait kayıtlara izahat ve­rilmesi gereken özel halleri kayıtlamak üzere ve sonradan yapılması icabeden düzeltmelere esas olmak üzere gişedeki faaliyetleri esnasında tutulan ön rapor­dur. (Ek 1) Tek nüsha olarak tanzim edilir. Bu raporlar Gişe Görevlilerince para sayma odasında tanzim edilen ve Bankaya gönderilecek olan "Gişe Görevlisi Raporu"nun (Ek 2) de müsveddelerini teşkil etmekte olup, gişe görevlisi tara­fından şahsi dosyasında saklanır. Raporun geçiş ihlalleri kısmına, gişelerde-ki masalarda görevlilerce herhangi bir kayıt işlemi yapılmadan detektörler ta­rafından kaydedilen fakat, karşılığında para veya bilet alınmamış veya alınma­ması icabeden  geçiş halleri kaydedilir.

Geçiş ihlalleri :

a)Araçların Kaçması (K)

b)Yayalar tarafından Aks sayıcılarının (Detektörlerin) Çiğnenmesi (Y)

c)Araçların herhangi bir sebeple süratli gelerek frenlerin zayıf tutması veya dikkatsizlik nedeniyle normal     duramaması halinde kayıt işleminin tamamlanmasından önce aks           sayıcılarının çiğnenmesi (önden çiğnenme) (ö.ç )

d)Gişe masasında kayıt işlemi tamamlandıktan sonra aracın aks sayı­cılarından geçerken arızalanması sebebiyle Aks sayıcılarını manevra yaparken fazla çiğnemesi (Arkadan Çiğneme) (A.Ç)halleridir.

Bu hallerde- rapora olay saati fazla çiğneme sayısı ve aracın sınıf numarası kaydedilerek geçirilir. Raporun yanlış kayıtlar kısmına; gişelerde kayıt işlemi tamamlandıktan sonra yapılan kayıtlarda yanlışlık yapıldığının anlaşılarak bu yanlış kayıtların düzeltilmesi ve yapılan bu düzeltmelere uygun olarak para veya bilet alınması halleri ve ayrıca sınıflandırma düğmesine basıp para veya bilet alınmasına rağmen "kayıt işleminin bitirilmesini sağlayan" "parayla" düğmesine basılmaması özel hali, kaydedilir.

Yanlış Kayıtlar :

a)Sınıflandırma yanlış kaydı (SYK)

b)Aks sayılarında yanlış kayıt (AYK)

c)Hem sınıflandırıra ve hem de aks sayılarında yanlış kayıt (SYK) ve (AYK)

d)"Parayla' Veya "biletle" yanlış kaydı (P X B)

e)"Parayla' Veya "biletle" düğmelerine basılmaması (PBDU)Halleridir.

Bu hâller rapora; saati, yanlış veya doğru kayıtların araç sınıf numa­raları, aks sayıları ve ücretleri kaydedilerek geçirilir.