Madde 12 — Sınıflandırmaya ilişkin güncellemeler

MADDE 12 – (1) Sınıflandırma başvurusunda beyan edilen bilgi ve belgelerde meydana gelen her türlü değişiklik (Marka Tescil Belgesi ve/veya Kalite Sistem Belgesinin yenilenmesi, yenilenmemesi ve/veya iptali, Sorumlu Denetçi ve/veya laboratuvar elemanı istihdam edilmemesi, adres ya da tür değişikliği ve benzeri) bir ay içinde TAREKS üzerinden güncellenir ve ilgili Bölge Müdürlüğüne yazılı olarak bildirilir. Söz konusu değişiklik sonrasında gerekli olması halinde işletmenin sınıfı bu Tebliğ hükümlerince yeniden belirlenir.

(2) Türünü (hukuki şeklini) değiştiren firmaların, tür değişikliği gerçekleşmeden önceki sınıflandırılmış statülerini devam ettirmeleri için, tür değişikliğinin gerçekleşmesinden itibaren bir ay içinde ilgili Bölge Müdürlüğüne keyfiyeti bildirerek TAREKS üzerinden tekrar sınıflandırma başvurusunda bulunması gerekmektedir. Bu durumda, Bölge Müdürlüğünce yeni firmanın eski firmanın devamı olduğu yerinde ve belge üzerinde yapılan incelemeler sonucu tespit edildikten sonra firma tekrar sınıflandırılır.

(3) Sınıflandırma kapsamına yeni Sorumlu Denetçi dâhil edilmesi, yeni ürün ilave edilmesi ve/veya sınıf değişikliği talebinde bulunmak için firmanın TAREKS üzerinden güncelleme yaptıktan sonra yazılı olarak ilgili Bölge Müdürlüğüne başvurması gerekir. Bu durumda, gerekiyorsa Komisyonun olumlu raporu ve Bölge Müdürlüğünün uygun görüşü üzerine Genel Müdürlük tarafından yapılan değerlendirme sonucunda uygun görülmesi halinde yeni Sorumlu Denetçi ya da yeni ürünler sınıflandırmaya dâhil edilir ve/veya işletmenin sınıfı değiştirilir. Sınıf değişikliği başvurusunda daha önce sunulan ve geçerliği devam eden belgeler tekrar aranmaz.

(4) İşletmenin sınıfına ilişkin her türlü değişiklik ve bildirim işlemleri, sınıflandırma için ilk başvuru yapılan Bölge Müdürlüğü nezdinde takip edilir ve Genel Müdürlük tarafından sonuçlandırılır.

Bilgilerin kaydedilmesi