Madde 26 — Alımın karara bağlanması, onaylanması ve bildirilmesi
MADDE 26- (1) Bu Usul ve Esaslarda fiyat üzerinde görüşme yapılacağı belirtilen hallerde teklifi uygun görülen istekliler ilk fiyat teklifleri üzerinden indirim yapmak için alım komisyonunca fiyat görüşmelerine davet edilir. Fiyat üzerindeki görüşmede istekliler daha önce verdikleri teklif fiyatlarını arttıramazlar. Yapılacak davet tebligatında; davet günü, saati ve yeri belirtilir. Ayrıca idare veya alım komisyonunca karar verilmesi halinde istekliler ile yazışma veya elektronik ortam yolu ile de fiyat üzerinde görüşme yapılabilir. Tekliflerin eşit çıkması halinde yapılacak işlemler dokümanda düzenlenir.
(2) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre veya fiyat ile birlikte işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenir. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirleneceği alımlarda, dokümanda bu unsurların parasal değerleri veya nispi ağırlıkları belirlenir.
(3) Dokümanda yerli istekliler lehine fiyat avantajı sağlanacağı belirtilen alımlarda, bu fiyat avantajı da uygulanmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek alım sonuçlandırılır.
(4) Alım komisyonlarınca alınan kararlar, ihale yetkilisince karar tarihinden itibaren beş iş günü içinde onaylanır veya gerekçesi belirtilmek kaydı ile iptal edilir.
(5) Alım; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Alım kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idareler, alım üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin yasaklı olup olmadığını teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi alım kararına eklemek zorundadır. İki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda alım iptal edilir.
(6) Alım sonucu, alım kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen beş gün içinde, alım üzerinde bırakılan istekli de dâhil alıma teklif veren bütün isteklilere, 4734 sayılı Kanunun 65 inci maddesi çerçevesinde tebliğ edilir. Alım kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır.
Sözleşme