Madde 47 — Malzemenin kurum arşivinde tasnifi ve yerleştirilmesi

MADDE 47 – (1) Arşivlik malzeme (ve arşiv malzemesi), işlem gördüğü tarihte meydana gelen oluşturma ve ilişki biçimlerine uymak suretiyle düzenleme esasına dayanan organik metotla (Provenance Sistemi) sınıflandırılır. Bu sınıflandırma sisteminin esası, arşivlere devredilen fonları, bütünlüklerini koruyarak aslî düzeni ile bırakmaktır.

(2) Arşivlik malzemenin işlem gördüğü tarihlerdeki ait olduğu kurum, daire ve alt birimleri, hiyerarşik bütünlük içerisinde tespit edilir. Birimlerin kendilerine ait olan evrakı bir araya getirilir.

Kurum arşivine devredilecek malzemenin ayrılması ve teslimi